在当今企业运营的复杂环境中,费用支出管理宛如一座迷宫,诸多问题如影随形。费用处理不仅耗时费力,还严重拖累企业运营效率,仿佛是给企业发展的车轮加上了沉重的枷锁。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,其中费用报销管理更是难上加难,如同在荆棘丛中前行,步步艰难。
目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票、电子档案政策的推行,企业面临着更为严格的财税合规监管要求,迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,就像在波涛汹涌的大海中,需要一艘坚固的航船才能安全前行。
不同行业在预算和费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下且要满足严格合规要求,如同戴着镣铐跳舞;软件行业项目制业务下费控流程复杂,对费用管控各阶段要求高,仿佛在精密的仪器上操作;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,恰似在纷繁复杂的迷宫中寻找出路。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的预算和费控管理带来了新的曙光。
合思风采:科技先锋领航财务数智化
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、预算和费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。
使命愿景:助力企业驶向高效彼岸
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行,助力企业实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,提升企业整体运营效率和管理水平。在预算和费控管理方面,合思就像一把精准的手术刀,帮助企业切除不必要的成本,提高资金使用效率。
模块探秘:全方位服务构建财务堡垒
合思提供聚合商旅、预算和费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台,就像一个精密的机器,各个部分协同工作,为企业的财务数智化保驾护航。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同一个信息宝库,为企业的决策提供坚实的基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位智慧的军师,为企业出谋划策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同一位全能的管家,管理着企业的财务事务。
亮点创新:开启预算和费控新时代
合思具有“无需报销”的创新解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算和费控管理方面,这无疑是一场革命性的创新,让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思的费控管理能力分级明确,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业预算和费控管理的自动化和智能化水平。如 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。每一个阶段都是一次飞跃,让企业在预算和费控管理的道路上越走越顺畅。
优势凸显:合思独秀引领行业潮流
合思具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个开放的平台,能够与各种工具无缝衔接,为企业提供更加便捷的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新,能够更好地满足企业多样化的需求。在预算和费控管理方面,这种创新模式能够根据企业的不同情况,提供个性化的解决方案,让企业的预算和费控管理更加精准、有效。
合思还提供定制化解决方案,针对不同行业的特点和需求,如医药、软件、连锁经营等行业,定制专属的预算和费控解决方案,帮助企业解决实际问题。这就像为企业量身定制的一套服装,合身又舒适,让企业在预算和费控管理方面更加得心应手。
用户场景:精准覆盖满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在预算和费控管理方面,这些企业面临着各种各样的挑战,而合思的产品就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开高效管理的大门。
合思的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的门店费用管理等。无论是哪种场景,合思都能够提供专业的预算和费控解决方案,让企业的费用管理更加规范、透明。
案例见证:成功实践铸就卓越口碑
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等预算和费控管理问题。在合思的帮助下,该公司的预算和费控管理更加高效、合规,节省了大量的时间和成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算和费控管理方面,合思的解决方案让该公司的财务管理更加精准、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算和费控管理方面,合思的解决方案为该品牌的发展提供了有力的支持。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了预算和费控管理方面的行业痛点,提升了费控管理水平和财务数字化程度。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来降本增效、合规经营等诸多好处。
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