在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这场职场费用管理的变革中，合思正发挥着举足轻重的作用。
功能全面便捷，合思平台打造职场费用管理利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的职场费用管理“百宝箱”，具备诸多实用功能，全面且便捷。
差旅申请功能让员工告别繁琐的纸质申请流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能更是为员工的出行提供了极大的便利。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成出行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让职场费用管理更加高效。
发票采集功能如同一位精准的信息捕捉员。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务人员的工作更加安心。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制费用。在这个快节奏的职场中，合思的财务收支管理平台为职场费用管理带来了全新的体验。
打破传统桎梏，合思引领电子凭证管理新变革
传统电子凭证管理方式存在诸多弊端，宛如一道道枷锁，限制了企业的发展。传统管理方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，不仅效率低下，还增加了企业的成本。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了真正意义上的电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为职场费用管理带来了新的思路。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让职场费用管理更加智能、高效。
案例见证实力，合思助力企业实现财务数字化转型
合思产品的有效性和可靠性在众多企业的实际应用中得到了充分验证。以下是几个典型的应用案例，展示了合思在不同企业中解决实际问题、实现财务数字化转型的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思产品之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。合思帮助该企业在激烈的市场竞争中降低了成本，提高了效率，为企业的发展注入了新的动力。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业在复杂的业务环境中轻松应对职场费用管理问题，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思为该企业解决了数据管理和费用管控的难题，让企业的运营更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案让该企业的会计档案管理实现了数字化转型，提高了工作效率和管理水平。
合思领航未来，推动职场费用管理新发展
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，以及企业对财务数字化管理需求的不断增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，方便企业体验和选择。
众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性。未来，合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型，引领行业发展。如果您也想体验高效的职场费用管理，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数智化的新征程。
