在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重较少，而未得到足够的重视。然而，费用实则存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。因此，解决企业在费用管理方面的痛点，进行流程再造，已经刻不容缓。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思通过流程再造，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思产品：核心功能驱动流程再造
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业在不同的费控能力分级阶段逐步提升，实现流程再造。企业从L1手工报销阶段可以逐渐向L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销阶段发展。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思基于广泛连接的生态，能够更好地实现这些特性。
在数据赋能方面，合思具有显著优势。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供依据；还能支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断拓展，例如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这些举措，合思不断推动企业的流程再造，提升企业的财务管理水平。
合思应用：多行业场景的流程再造实践
- 医药行业：突破困境的流程再造
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司通过使用合思（易快报）解决方案，进行了流程再造。该公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一流程再造措施，有效解决了医药企业费用管理的难题，提高了运营效率。
- 软件行业：精准管控的流程再造
软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思（易快报）定制化费控功能，实现了流程再造。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的流程再造举措，提升了软件企业的费用管控水平。
- 连锁经营行业：整合管理的流程再造
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这一流程再造方案，实现了连锁经营行业财务数据的有效整合和管理。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的倡导使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住财务数字化转型的趋势，选择合思开启高效财务管理之旅，进行流程再造。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验流程再造带来的全新财务管理变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
