在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的影响力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物在企业费用申报等财务领域实现数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在企业费用申报及财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多难题。在传统模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。
在流程管理上，可谓混乱不堪。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被严重延迟。这种不规范的流程使得企业费用申报效率低下，增加了管理成本。
粗放管理导致核算困难。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型来摆脱这些困境。
合思方案：量身定制的企业费用申报破局之道
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目信息整合与动态管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息的实时更新和准确性，为企业费用申报提供了可靠的依据。
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费用执行管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免超预算情况的发生，有效控制企业费用申报的风险。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更精准地评估项目的效益，优化资源配置，为企业费用申报提供更科学的决策支持。
转型成果：赛傲生物财务数字化的华丽转身
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，让审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让企业费用申报更加高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业费用申报更加准确、规范。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让企业费用申报在采购环节更加顺畅，提高了整体运营效率。 -
备用金管理灵活可追溯
在备用金管理方面，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让企业费用申报更加严谨、可控。
合思的价值与未来展望
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待合思与赛傲生物在未来能继续深化合作，不断优化财务数字化解决方案，助力赛傲生物在行业中取得更优异的成绩。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，如果你所在的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业费用申报等财务管理带来的全新变革。
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