在企业财务管理的漫漫征途中,传统财务收支管理模式宛如一座陈旧的堡垒,隐藏着诸多难以攻克的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的难以合一,恰似三条难以交织的丝线,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理效率也如蜗牛般迟缓。
报销流程更是繁琐不堪,员工如同陷入迷宫的行者,需人工提交申请、审核、报销;财务人员则像忙碌的工匠,要人工处理发票、记账、归档,大量的时间和精力被无情消耗。合规管理仿佛是一场艰难的战役,企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,每一笔支出的合规、安全、透明如同遥不可及的星辰。信息孤岛问题严重,企业内部各系统之间的数据互不连通,财务数据无法实时共享,企业决策的科学性和及时性也因此受到严重影响。
在这片充满挑战的迷雾中,合思的财务数智化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思在集团差旅服务平台等领域的发展奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
合思深知企业在发展过程中面临着诸多挑战,因此致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在集团差旅服务平台方面,合思也在不断努力,为企业提供更加优质、高效的服务。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都如同精密仪器中的一个零件,共同构建起了全方位的财务数智化体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以在系统中自动完成。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也就是集团差旅服务平台的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松管理差旅费用,实现差旅成本的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。合思收款则让企业的收款流程更加顺畅,提升了收款效率。合思BI为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业做出更加科学的决策。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思产品的功能亮点与创新之处,宛如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破了信息孤岛。在集团差旅服务平台方面,这种广泛的连接可以让企业更加便捷地管理差旅相关的各项事务。
智能规则引擎是合思的又一利器。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。业财融合生态实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,提供“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控。
显著优势:提升企业财务管理效能
合思产品的优势十分显著,就像一把万能钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
在效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思商城实现企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余。合思付款和收款功能可提升对账效率70%,提升收款效率60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
在成本节约方面,合思节约场地、耗材成本70%。合思档案还能减少存储空间、耗材70%。
在数据安全方面,合思保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖了企业的各个层面,不同的用户在不同的场景下都能享受到合思带来的便利。
对于老板来说,通过财务收支管理分析,合思可以辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在集团差旅服务平台方面,老板可以实时了解企业的差旅费用情况,做出更加合理的决策。
财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
员工因公消费时,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。集团差旅服务平台在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的差旅管理服务。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业的成功案例,是合思产品实力的最好证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分展示了合思产品的可靠性和有效性。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。7000 + 企业付费客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
在集团差旅服务平台领域,合思也在不断创新和进步,为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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