合思财务数智化解决方案:解锁连锁零售业降本增效密码

合思财务数智化解决方案:解锁连锁零售业降本增效密码
在当下消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。同时,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却缺乏有效的评估机制,难以确定投入是否带来了足够价值的回报。企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转换的过程中,各环节的增长效率与管理效能提升也面临着诸多难题。因此,解决这些问题已经成为连锁零售企业的当务之急。

全流程赋能:合思财务数智化解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,合思保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

此外,合思还为连锁门店提供从选址、装修、开业、经营到闭店的全周期业财管理解决方案,涵盖费用处理、数据分析等功能,助力连锁零售企业实现精细化管理。

功能亮点:合思解决方案的独特优势

  1. 无需报销,解放人力
    合思的无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员的时间和精力,提升了员工的工作体验。
  2. 智能匹配,敏捷付款
    合思系统可实现发票与订单自动匹配,单据之间关联紧密,能够穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。
  3. 自动验真,高效归档
    合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套)。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,确保财务数据的安全和规范。
  4. 数据大屏,精准分析
    合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现业务视角报表和财务管理报表的有效分析,为企业决策提供有力支持。

收益显著:企业使用合思解决方案的价值体现

  1. 高效采集,实时掌控
    使用合思解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。即使企业扩张,也无需延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长不明显,确保企业运营的高效性。
  2. 数据赋能,挖掘利润
    数据是企业决策的重要依据。合思解决方案通过数据分析,赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润。例如,通过分析可以识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务部门可以协助业务部门整合门店资源,降低成本。
  3. 提升效率,释放精力
    合思解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率,提高了门店人效。同时,释放了店长的精力,使其能够全情投身于门店运营中,提升门店的经营业绩。
  4. 精细运营,清晰算账
    帮助企业实现精细化运营,从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。合思解决方案能够让企业算清每一笔账,清晰看到钱的流向和业务结果,为企业的可持续发展提供保障。

典型场景:合思解决方案的实用性体现

  1. 连锁门店开店阶段
    在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供相关费用管理和数据分析。帮助企业合理控制开店成本,确保门店顺利开业。
  2. 零售营销活动
    对于零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能实现费用核算和ROI测算。让企业清楚了解营销活动的投入产出比,优化营销资源配置。
  3. 门店日常运营
    在门店的日常运营中,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思可进行费用管控和数据统计。帮助企业实时掌握门店运营成本,及时调整经营策略。
  4. 营销活动策划执行
    在营销活动的策划和执行过程中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思能保障业财流程贯通,及时计算ROI。确保营销活动的效果和效益。

成功案例:合思解决方案的可信度证明

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,采购成本同比降低30%,取得了显著的降本效果。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析识别到门店端的人工成本问题,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,实现了成本的有效控制。
  3. 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过数据分析指导运营,改善了门店综合服务质量。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,大大提高了企业的运营效率。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

连锁零售企业在当前的市场环境下,需要紧跟时代步伐,勇于创新实践。积极拥抱合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效和可持续发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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