合思财务数智化解决方案:破解企业费用难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用难题
在企业的日常运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,横亘着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,宛如信息孤岛,将企业进、销项发票管理和对公业务处理分隔开来,使得对公业务难以常态化开展。传统报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、核对预算,不仅耗费大量时间和精力,还极易引发合规问题。企业在财务收支管理上,缺乏有效的实时分析工具,无法动态了解细分业务ROI,难以给经营决策提供有力支持。财务档案管理效率低下,受物理空间限制,检索困难,数据安全也令人担忧。费用监控与分析更是缺乏有效手段,让企业在财务把控上如盲人摸象。

面对这些痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化管理的前行道路。

破局之钥:合思整体解决方案

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,合思构建敏捷的财务收支管理平台,实现企业财务收支的全流程数字化管理,助力企业实现业财融合,让费用监控与分析更加精准高效。

功能大观:合思旗下产品巡礼

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用监控与分析方面,它能实时掌握每一笔费用的流向和用途,为企业提供清晰的费用图谱。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过对差旅费用的精准监控与分析,帮助企业优化差旅成本结构。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。在费用监控与分析上,它能提供历史费用档案的快速查询和分析,为企业费用管理提供数据支持。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它能对采购费用进行有效监控与分析,确保采购费用的合理性和合规性。

核心亮点:合思产品独特魅力

  • 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,让费用监控与分析能够在更全面的数据基础上进行。

  • 双轮驱动创新:模式技术融合
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合模式创新和技术创新,为企业提供更高效的财务数智化服务。在费用监控与分析方面,创新的模式和先进的技术让企业能够实时、准确地掌握费用情况。

  • 无需报销方案:省心降本增效
    无需报销的解决方案,让员工省事更省心,财务极致释放压力,企业实现降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员可以将更多精力放在费用监控与分析上,提升财务管理的质量。

  • 智能技术应用:提升产品智感
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如智能对账引擎、智能规则引擎等,提升产品的智能化水平。这些智能技术能够自动对费用进行分类、分析和预警,为企业的费用监控与分析提供强大的技术支持。

价值凸显:合思为企业带来的红利

  • 降本增效:节约成本利器
    合思帮助企业降低成本。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。通过对费用的有效监控与分析,企业能够发现成本浪费点,采取针对性措施进行优化。

  • 合规经营:确保支出合规
    合思通过实时的风控体系和严格的预算管控,确保企业每一笔支出的合规性。在费用监控与分析过程中,能够及时发现不合规费用,避免企业面临合规风险。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念,还能减少企业的运营成本。在费用监控与分析中,也能体现出低碳运营带来的成本节约。

  • 提升决策科学性:提供有力支持
    合思BI可提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。通过对费用的深入监控与分析,企业能够做出更明智的决策,提升企业的竞争力。

场景应用:合思产品多面开花

  • 消费场景:全场景聚合消费
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过对消费场景费用的监控与分析,企业能够优化消费策略,降低消费成本。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。对业务场景费用的监控与分析,能够帮助企业更好地管理业务成本,提升业务效益。

成功典范:合思在不同行业的闪耀

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的费用监控与分析功能,动力源能够更好地管理企业费用,提升企业运营效率。

  • 徐福记:差旅成本优化标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思对差旅费用的精准监控与分析,为徐福记制定合理的差旅政策提供了依据。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在费用监控与分析方面,合思档案为企业提供了清晰的档案管理费用数据,帮助企业优化档案管理成本。

市场定位:合思的差异化优势

合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有技术和创新优势。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为产品研发和服务提供有力支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这种差异化优势,使得合思在费用监控与分析方面能够为企业提供更专业、更全面的服务。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择财务数智化的未来。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让费用监控与分析变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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