在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都在档案管理上遭遇了困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本的巨大开销，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，帮助企业摆脱档案管理的困境，实现高效数字化管理。
合思档案解决方案：多场景适配的智慧之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能亮点：智能高效，保障数据安全
-
智能采集：多源汇聚，灵活定制
合思档案的智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：规则驱动，高效整合
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了 90% 的人工匹配工作量。 -
双模式检测：数据安全，业务合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
用户收益：降本增效，激活数据价值
-
降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。 -
全链路拉通：补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据活化：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。 -
资源重组：效益最大化升级
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景：精准覆盖，满足多样需求
-
单套制解决方案：线上管理，高效合规
单套制解决方案适用于业务及管理流程，采用线上一套电子数据管理模式。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。 -
档案扩展解决方案：自定义管理，灵活高效
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：关联组装，保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：多维查询，精细管控
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
