在财务审计数字化的大趋势下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着诸多挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着一系列档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业应对档案管理难题具有重要意义，是企业在财务审计数字化进程中实现高效档案管理的有力助手。
合思档案全景扫描：财务数智化新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动财务审计数字化发展。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务审计数字化的浪潮中，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，也为财务审计数字化奠定了坚实的基础。
合思档案功能探秘：解锁多元管理方案
合思档案提供了丰富的核心产品和技术功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动财务审计数字化的深入发展。
领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在财务审计数字化过程中，确保了档案数据的完整性和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务审计数字化提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，适应财务审计数字化的多样化需求。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为财务审计数字化提供了合规保障。
合思档案优势剖析：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和功能灵活性等方面具有显著优势，有力地推动了财务审计数字化进程。
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。例如，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少存储空间成本和打印成本。某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。在财务审计数字化过程中，降低了企业的运营成本。
效率方面，合思档案能极大提升工作效率。如检索效率提升90%，自动匹配组装档案减少人工匹配工作量。某企业使用后档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。快速准确地获取档案信息，为财务审计数字化提供了高效的支持。
合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现档案合规不打印，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在财务审计数字化中，确保了企业档案管理的合规性。
功能灵活性方面，可自定义档案目录分类、字段维护等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。还能根据企业制度自主排列、扩展档号编制规则，适应不同企业的财务审计数字化需求。
合思档案应用实录：真实案例见证成效
众多不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的实际效果，充分体现了合思档案在财务审计数字化中的价值。
有一家年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理电子化、信息化，借阅和档案室管理规范化，降低了企业成本，推动了财务审计数字化进程。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本，促进了财务审计数字化的发展。
某企业档案管理低效，数据散落各系统未有效利用，纸质档案管理问题多。使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，为财务审计数字化提供了数据基础。
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，推动了该集团的财务审计数字化转型。
在财务审计数字化的大趋势下，合思档案发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的能力、自动归档、合规性管理和灵活迭代的优势，将持续为企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现全面数字化，在财务审计数字化的道路上不断前行。
如果您想体验合思档案为财务审计数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
