在企业的运营管理中，费用支出管理犹如一座隐藏的冰山，看似在总支出中占比不大，实则管理难度极高。费用支出存在于每一个企业，涉及每一位员工，尤其是费用报销环节，处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。而费用支出管理的核心，就在于费用报销这一关键环节。
传统上，企业往往从财务视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。然而，这种方式存在明显的滞后性和片面性。如今，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是将消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。外部环境的变化，倒逼企业必须从公司管理的全局视角出发，对费用支出进行全流程管控。目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，因此，企业急需更专业、更贴合的系统来完成转型。
合思，这家创立于2014年的科技公司，原名易快报，正以其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决费用支出管理难题。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其使命是通过先进的平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局，让合思能够更好地服务客户，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务智慧中枢”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。费控管理平台还具有不同的分级能力，从L1手工报销到L2电子化报销，再到L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，随着分级的提升，报销流程的自动化和智能化程度不断提高，为企业带来更高效的报销体验。
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新令人瞩目。它实现了无需报销的全新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够提前对费用支出进行有效管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，让报销更加高效、准确。平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资，系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。同时，“同屏比价”功能还能拉低企业支出成本，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等，极大地提升了企业的财务数据合规性。
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力，能够持续为平台的升级和优化提供有力支持。平台具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，保障了财务数据合规性。其强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，可提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体和消费需求。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保财务数据合规性。
合思财务收支管理平台的目标用户广泛，包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。在医药行业，该平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，保障财务数据合规性。在软件行业，针对项目/产品制业务形态，平台可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，确保财务数据合规性。在连锁经营行业，平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，保障财务数据合规性。
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，确保了财务数据合规性。中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，保障了财务数据合规性。中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过银企直联模块统一进行各项支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，确保了财务数据合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的当下，企业财务数字化是必然趋势。合思平台可助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。平台在不同行业都有成功的应用案例，能够满足不同企业的需求，提升企业的财务管理水平和运营效率，有效保障财务数据合规性。
选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，为企业的长远发展奠定基础。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效与合规，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
