在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业犹如破浪前行的巨轮,已顺利驶过会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的彼岸奋勇进发。在此征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键峡口,同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为企业这艘巨轮扬起了新的风帆,助力其向业财一体与费控管理的平稳航道顺利过渡。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的导航星,于2014年闪耀登场,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的舵手,帮助企业在复杂的财务海洋中精准导航,挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品:财务数智化的全方位护盾
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚固的城堡,为企业的财务安全保驾护航。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思为客户提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一套完整的装备,让企业在财务战场上所向披靡。
核心功能:费控与中台的智慧交响
企业的费控管理转型,就像一场艰难的攀登,需要软件和技术的有力支撑。合思凭借其强大的实力,助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级,而“无需报销”则是这场攀登的巅峰目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让员工的报销体验得到了极大提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同一位智慧的导师,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展开辟了更广阔的天地。
在财智世界的舞台上,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,就像需要一个强大的指挥中心。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们协同工作,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业提供了全面的财务管理支持,就像为企业配备了一套精密的财务仪器。在数据赋能方面,合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业从流程驱动到数据驱动的财务管理转型,让企业在财务决策中更加明智和精准。流程审批自动化在这个过程中发挥着关键作用,使得企业的各项审批流程更加高效、快捷。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平犹如在黑暗中摸索,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入巨大却产出微薄。而合思的费控管理平台则像一道明亮的光,助力企业逐步提升费控能力,实现高效管理。
现阶段,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态,就像一位技艺高超的工匠,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升业财一体化水平。流程审批自动化在这里得到充分体现,让企业的业务和财务流程无缝衔接。
目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像用简陋的工具进行复杂的工作,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。在这个过程中,流程审批自动化成为推动业财融合的重要动力。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势,可扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案。流程审批自动化将在合思的综合解决方案中发挥更大的作用,为企业带来更多的便利和价值。
行业典范:合思在不同领域的精彩演绎
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题,就像一艘在暴风雨中飘摇的小船。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为小船安装了精准的导航系统;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为小船配备了强大的动力引擎;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,让企业的财务管理更加清晰和高效。流程审批自动化在这个案例中,极大地提高了申请审批的效率,让企业的运营更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,就像为企业找到了走出迷宫的钥匙。流程审批自动化在这里优化了审批流程,降低了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,如同在混乱的战场上缺乏有效的指挥。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,就像为企业建立了一套完善的指挥系统。流程审批自动化确保了费用申请和审核的高效性,提高了资金管控的安全性。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,犹如一艘不断升级的宇宙飞船,助力企业实现财务数字化转型目标。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在这一趋势下持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,已累计融资超15亿元人民币,将在激烈角逐中不断提升自身实力,为更多企业带来价值。
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