在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题十分突出。企业在处理进、销项发票时常常力不从心,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。
传统的报销流程也成为了企业的一大痛点。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的明确认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策参考依据严重不足。此外,企业的财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了全面的解决方案,其采购费用管理软件更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其采购费用管理软件等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让业财融合有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其产品使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,“HOSE”(合思)寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的采购费用管理软件正是这一使命和愿景的有力践行者。
合思产品模块:多元覆盖财务需求
合思拥有丰富的产品模块,其中采购费用管理软件与各模块协同合作,为企业提供全方位的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。采购费用管理软件与之结合,能更好地控制采购环节的费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。采购费用管理软件可以从商城的采购数据中获取信息,进行费用分析和管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。采购费用相关的凭证和数据可以通过该平台进行有效管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。采购费用管理软件与合思付款紧密配合,确保采购费用的支付准确无误。
合思产品亮点:创新引领财务变革
合思的采购费用管理软件具有众多功能亮点与创新之处。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在采购费用管理方面同样适用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规的采购费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购费用管理中,这一能力打破了信息孤岛,实现了采购费用相关数据的业财融合,让企业能够更全面地了解采购费用的情况。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,在采购环节,这些功能杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化,有效降低采购费用。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业采购费用相关的会计档案提供不同阶段的系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思产品优势:高效低成本保障安全
与传统解决方案相比,合思的采购费用管理软件优势明显。
合思的无需报销解决方案应用在采购费用管理中,可降低员工在采购费用报销上的耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控在采购费用管理方面,可实现多场景采购消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在采购环节降本增效、合规经营。
合思档案应用于采购费用相关档案管理,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案在采购费用管理中,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。
合思目标用户与场景:广泛适用满足需求
合思的采购费用管理软件目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在采购费用管理上辅助经营决策,更好地规划采购预算和成本。
财务人员可极致释放财务压力,通过采购费用管理软件实现智能财务管理,提高工作效率和准确性。
普通员工在采购相关的大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各种业财融合场景。合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于各类企业在采购费用管理等方面的不同业务需求。
合思成功案例:实力赢得客户认可
众多企业选择合思的采购费用管理软件并取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的采购费用管理软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工采购费用报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务中的采购环节。
徐福记使用合思商城及采购费用管理软件后,企业采购及差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及相关采购费用管理功能后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业采购相关的成本。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的采购费用管理等方面的广泛应用和认可。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,其采购费用管理软件为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思产品的可靠性和实用性。
现在就选择合思的采购费用管理软件,加入众多先锋企业的行列,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思采购费用管理软件信息,还可免费试用。
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