在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效费用申报流程。尽管零食很忙在快速扩张的过程中鲜少有消费者的负面反馈，得益于其数字化的暗中助力，但在财务报销等环节，依然存在着不少痛点。而合思的解决方案，宛如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了财务数智化的前行之路。
鸣鸣很忙的业务迷雾：现状与痛点剖析
- 门店标准化的潜在暗礁
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题，鸣鸣很忙也未能幸免，面临着类似的潜在风险。众多门店如同散落的珍珠，缺乏统一且高效的串联，这给企业的管理和发展带来了诸多隐患。 - 高频报销的低效困境
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销人员成为了费用申报流程中的庞大群体。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，让员工在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力。 - 发票管理的重重难题
门店报销由总部财务负责，发票管理成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务工作带来了巨大的压力。 - 私车公用的管理漏洞
私车公用的费用核算也存在着诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业资源的浪费。
合思妙方：为鸣鸣很忙定制解决方案
- 差旅无忧：开启高效业财融合模式
合思无需报销解决方案，犹如一阵清风，吹散了鸣鸣很忙员工在低效复杂报销流程中的阴霾。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销变得更加便捷，费标差标自动校验确保了费用的合理性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐，统一对账统一结算提高了财务工作的效率，在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。 - 发票管理：化繁为简高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加高效、准确。 - 车补核算：拥抱自动化精细管理
合思的解决方案在车补核算方面实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞。
方案落地：实施过程与步骤详解
- 系统引入：流程优化与系统对接
引入合思系统是解决方案实施的关键一步。将差旅申请、报销、发票管理、车补核算等环节进行流程优化和系统对接，让各个环节之间实现无缝衔接，提高了整体的工作效率。 - 员工培训：熟悉新功能与操作流程
对员工进行培训是确保解决方案顺利实施的重要保障。让员工熟悉移动端申请、自动校验、免垫资消费等新功能和操作流程，使他们能够快速适应新的费用申报流程，充分发挥合思系统的优势。 - 发票归集：建立统一回收制度
建立发票袋归集制度，统一回收门店发票。通过扫描仪和系统进行自动关联、验真查重，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了发票管理的效率和准确性。 - 车补设定：明确计算规则与流程
设定车补计算规则和流程，让员工在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计到车补台账。这一举措不仅提高了车补核算的效率，还确保了补贴的公平、合理。
成果闪耀：解决方案带来的效益与价值
- 采购成本降低：敏捷付款与成本收缩
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 - 高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了企业的运营效率。 - 财务自动化：降本增效显著
财务自动化程度达到99.9%以上，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。员工不再受低效报销流程的困扰，能够更专注于业务，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。 - 企业综合提升：全方位效益显现
从员工到财务部门，再到企业整体，合思的解决方案带来了全方位的效益提升。员工报销体验提升，释放了时间精力用于业务；财务部门工作压力缓解，复核、做账等工作效率大幅提高，数据准确性和及时性增强；企业整体成本控制效果显著，采购成本降低，资金使用效率提升，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙的心声：评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从实际运营来看，员工不再受低效费用申报流程困扰，能够更专注于业务，门店运营管理更加高效。财务部门的工作压力得到缓解，复核、做账等工作效率大幅提高，数据准确性和及时性增强。企业整体的成本控制效果显著，采购成本降低，资金使用效率提升，为企业带来了实实在在的经济效益。
在连锁零售的浪潮中，合思深入下钻，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业有众多成功案例。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验免费试用，让有限更有效，一起开启财务数智化转型之旅。
