现代企业费用管理新突破:合思助力财务数字化转型

现代企业费用管理新突破:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,现代企业费用管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。而且,在全部消费场景中,员工需自行采购并个人垫资,人工判断消费方案的合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响了业务的常态化处理。同时,企业的财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,检索困难,不仅占用了大量的物理空间,还存在着数据安全隐患。此外,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上影响了企业的科学决策。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司带来了全新的解决方案,为现代企业费用管理注入了新的活力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持,助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”,愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思产品:全面覆盖的费用管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的智能管理下高效完成。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,变得轻松高效。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题的密钥
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加清晰、可控。

合思产品:功能亮点与创新闪耀

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
    无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析的利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之桥
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加科学、规范。

  • 合思收款:一站式销售管理的高效引擎
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的销售收款管理更加高效、准确。

合思产品:优势尽显超越同行

  • 效率提升成本降低的显著成效
    无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理带来了极大的便利。

合思产品:精准定位目标用户

  • 满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学、合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,让财务工作更加规范、高效。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的因公消费更加便捷、轻松。

  • 广泛适用应用场景
    应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。无论在何种场景下,合思产品都能发挥出其强大的功能,为企业的费用管理提供有力支持。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著成效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。这体现了合思档案在电子会计档案管理方面的领先地位。

  • 众多企业的共同选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性。众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前的经济环境下,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。

选择合思,企业可在现代企业费用管理和财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,拥抱财务数字化新时代。

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captaincaptain
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