在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。如何在这场变革中提高财务效率、降低运营成本、实现合规经营,成为了众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理模式,就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的弊端。多系统林立,犹如一个个孤岛,数据无法互通;手工报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如蜗牛爬行;预算管控难以落地,让企业的财务管理陷入困境,严重制约了企业的发展步伐。
就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,如同一束照亮黑暗的光,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业解决财务管理难题。合思成立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和丰富的行业经验是其坚实的后盾。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就像在科技的战场上建立了三座坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。
核心产品:流程审批自动化的利器
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合思费控:打破数据壁垒的先锋
合思费控是合思产品体系中的一颗璀璨明星,它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的自由互通。其无需报销的解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,流程审批自动化得到了充分体现,大大提高了工作效率。 -
合思商城:省钱又便捷的消费平台
合思商城集成了海量资源,就像一个巨大的宝藏库。它提供同屏比价功能,员工可以在商城内进行因公消费,轻松节省成本。同时,它与合思费控紧密结合,实现了消费与报销的无缝对接。当员工在商城消费后,相关信息会自动进入费控系统,进行后续的流程审批自动化操作,让整个消费报销流程更加顺畅。 -
合思BI:洞察企业经营的智慧之眼
合思BI提供强大的数据分析功能,如同一位睿智的军师,可实时生成各类报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。在企业的管理决策过程中,流程审批自动化也贯穿其中,通过对数据的分析和处理,为审批流程提供有力的支持。 -
银企直联:提升付款效率的加速器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款流程中,流程审批自动化确保了每一笔款项的支付都准确、及时。
优势对比:合思脱颖而出
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与传统手工报销模式对比:效率飞升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场效率革命,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,流程审批自动化发挥了关键作用,让报销流程更加快速、便捷。 -
与多系统林立模式对比:数据互通无阻
与多系统林立的财务管理模式相比,合思的广泛连接能力如同一条高速公路,能够打破数据壁垒,实现数据互通。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这不仅提高了财务制度的落地性,也让管理决策更加及时。在数据共享和传输的过程中,流程审批自动化确保了数据的准确性和安全性。 -
与其他模式对比:灵活定制与高效服务
合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。例如,为一些企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为另一些企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。同时,合思的服务响应速度更快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。在整个定制和服务过程中,流程审批自动化也得到了很好的体现,确保了每个环节的高效运行。
应用案例:合思价值的真实体现
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个案例中,流程审批自动化贯穿了整个财务管理流程,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算与管控的升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。流程审批自动化在其中起到了重要作用,确保了每一个审批环节的准确和高效。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。流程审批自动化让整个报销和核算流程更加顺畅,减少了人为错误和延误。 -
江西中机:费控工作效率的全面优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。流程审批自动化确保了每一个环节都能快速、准确地完成。
未来展望:携手合思开启新篇章
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在流程审批自动化方面,合思更是走在了行业的前列,让企业的财务管理流程更加顺畅、高效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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