在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业在数字化浪潮中乘风破浪提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势洞察:政策与需求双轮驱动流程再造
在当前的市场环境下,企业财务数字化转型正面临着政策导向和自身需求的双重推动。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
痛点剖析:费用管理与转型难题待解流程再造
企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难,虽然费用支出与企业产品无直接关联,但费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,多数企业处于较低层级,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题。
整体策略:综合性前瞻方案推动流程再造
合思针对企业面临的痛点,提供了综合性和前瞻性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思助力企业构建中台,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
核心模块:费控与中台助力流程再造
合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的系统具有数据赋能的能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
独特优势:合思价值突显流程再造
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思提供定制化解决方案,针对不同行业的特点和需求,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,提供贴合行业痛点的费控管理方案,帮助企业解决实际问题。合思强调“无需报销”的理念和解决方案,走在行业发展前沿,能够为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务。
成功案例:实际成果验证流程再造
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业费用管理的合规性和效率。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全面保障护航流程再造
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从前期咨询、方案定制、系统实施到后期维护、升级的全流程服务。通过研发中心不断进行技术创新和产品优化,确保为客户提供先进、稳定的财务数智化解决方案。
直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持,保障客户使用体验。定期对客户进行回访和培训,帮助客户更好地使用系统,提升财务管理水平。
合思在财务数智化领域具有核心价值和完善的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业财务数字化的发展,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。合思的费控管理平台和财务中台等解决方案能够帮助企业解决费用支出管理痛点,实现业财融合,提升企业的市场竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现目标。如果您想体验合思带来的流程再造和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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