在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,而费用报销更是其中的核心难题。同时,财务与业务环节的脱节,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍,需要企业从理念到流程进行全面的转变与再造,在此基础上,数字化工具才能充分发挥其价值。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已势在必行。优化费用申报流程,成为了企业提升财务管理效率、实现数字化转型的关键一步。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品:使命引领,价值驱动
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理的智能化和精细化水平。
以数据驱动为核心,合思为企业提供精准的财务决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。无论是处于发展初期的企业,还是成熟的大型企业,合思都能满足其在不同发展阶段的财务需求,成为企业值得信赖的财务合作伙伴。在优化费用申报流程方面,合思产品有着明确的目标和价值,能为企业带来实实在在的改变。
合思产品:功能模块,全面覆盖
合思产品拥有丰富的功能模块,能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。
1. 聚合商旅服务:合思集成了多家企业高频供应商,为企业和员工打造了统一的消费平台。这个平台涵盖了酒店、交通、餐饮等多种消费场景,让企业的商旅出行管理更加便捷高效。员工在进行商旅消费时,无需再为寻找合适的供应商而烦恼,费用申报流程也更加清晰和规范。
2. 费控报销功能:支持对私报销和对公报销,可实现预算管控、费用审核、报销流程线上化等功能。通过合思的费控报销功能,企业可以提高报销效率和合规性,避免费用超支和违规报销的情况发生。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和流程流转,大大缩短了费用申报流程的时间。
3. 收付款管理模块:实现了银企直连,一键支付,减少了人工操作,提高了资金管理效率。企业在进行采购支付等业务时,通过该模块可以快速完成支付流程,同时系统会自动记录相关信息,方便后续的财务核算和费用申报流程。
4. 财务收支经营分析和电子会计档案功能:通过对财务数据的分析,为企业提供决策支持。同时,实现电子凭证的自动归档,提高了档案管理的便捷性和安全性。企业可以随时查看和分析财务数据,优化费用申报流程,做出更加明智的财务决策。
合思产品:功能亮点,创新卓越
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
1. 无需报销的解决方案:合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全链路自动化。员工消费无需垫资,系统会自动提交报销单、记录消费、开票、归档等,大幅提升了报销体验。这一创新模式彻底改变了传统的费用申报流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
2. 智能化预算管理功能:系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这种智能化的预算管理方式,使得费用申报流程更加科学合理,有效避免了预算超支的情况发生。
3. 强大的数据分析能力:合思产品拥有强大的数据分析能力,可对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对财务数据的深入分析,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,实现数据驱动的财务管理。在费用申报流程中,数据分析可以帮助企业发现潜在的问题和优化空间,提高财务管理的效率和效益。
4. 系统对接与协同工作:支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据打通和协同工作。这意味着企业在使用合思产品时,可以与现有的其他系统无缝集成,进一步优化费用申报流程,提高工作效率。
合思产品:优势突显,超越同行
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
1. 广泛连接的生态:合思与众多供应商和系统集成,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛连接的生态减少了企业与多个系统对接的成本和复杂性,让企业能够更加专注于核心业务。在费用申报流程方面,企业无需在多个系统之间切换,所有的财务数据和流程都可以在合思平台上统一管理。
2. 双轮驱动的模式创新:合思既注重产品的技术创新,又关注服务的质量和客户体验。这种双轮驱动的模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加个性化的解决方案。在优化费用申报流程时,合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发,确保流程的高效和便捷。
3. 丰富的行业实践经验:合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。不同行业的企业在费用申报流程上可能存在差异,合思凭借其丰富的行业经验,可以为企业提供更加贴合实际的解决方案,提高企业的财务管理水平。
4. 专业的研发和服务团队:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用合思产品时遇到的问题能够得到及时解决,保障费用申报流程的顺畅进行。
合思产品:目标用户与应用场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规有严格要求的企业。其应用场景涵盖了企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付、财务核算、预算管理等各个环节,能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。
在医药行业,合思产品可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制、结算等全流程管理。通过优化费用申报流程,合思产品为不同行业的企业带来了显著的价值。
合思产品:成功案例,见证实力
众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的效益。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用申报流程变得更加高效和透明,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在优化费用申报流程方面,合思产品为该公司带来了实实在在的好处。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。费用申报流程更加规范和便捷,企业的运营效率得到了显著提高。
客户对合思产品的评价主要集中在提高了报销效率、降低了财务风险、实现了业财一体化等方面,认为合思的产品为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决在费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业实践经验,合思成为企业财务数智化转型的可靠选择。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的有效性和可靠性。
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