在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务如雨后春笋般不断拓展。传统的财务管理模式却如同老旧的马车，在前进的道路上举步维艰。数据孤岛林立，流程繁琐复杂，效率低下不堪，这些问题像沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
企业财务管理痛点：转型迫在眉睫
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自研系统整合困境
许多企业在发展过程中，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。动力源就是一个典型的例子，先后自建多个系统，但整体流程如同迷宫般复杂，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕透顶。手工录入不仅合规困难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让财务管理陷入了混乱的泥沼。 -
成本增效难题
汉威科技集团面临着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等诸多需求。然而，实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。 -
报销流程低效
派克新材的新员工如同迷失在森林中的小鹿，不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长，进度如同蜗牛爬行，不透明得让人着急。财务审核票据如同大海捞针，费力又费时。项目费用统计滞后，核算困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。 -
费用管控困局
江西中机的费用类目复杂得如同一张密密麻麻的网，数据统计要求极高。采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员的工作压力如同泰山压顶。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同断了线的风筝，难以控制，费用归属困难统计，让企业的费用管理陷入了困境。
合思解决方案：精准破解痛点
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多系统集成打通数据脉络
合思基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位技艺高超的工匠，通过多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间顺畅流动。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得如同行云流水般顺畅。 -
预算管控前置落地精准管控
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。合思如同一位精准的卫士，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准高效。
合思产品优势：铸就核心竞争力
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强大系统连接能力
合思的差旅费控系统具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的侦探，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证提升工作效率
通过标准EAI插件，合思的差旅费控系统能够对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手，提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。 -
灵活费用管理满足多样需求
合思的差旅费控系统可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准进行智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。它就像一位贴心的管家，能够满足企业多样化的费用管理需求。
成功案例展示：见证实际成效
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动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅费控系统就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效财务管理的大门。 -
汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费控系统成为了企业财务管理的得力助手。 -
派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。差旅费控系统让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
江西中机：报销补贴效率双赢
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅费控系统成为了企业财务管理的贴心伙伴。
在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，提升企业的核心竞争力。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
您的企业也可以抓住这一机遇，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新征程，迎接更加美好的未来。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的服务支持。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理挑战，合思都将竭诚为您服务，助力您的企业实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的差旅费控系统，免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加辉煌的业绩。
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