流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾。此外,电子发票的广泛应用虽然能够降低企业的运营成本,提升税收管理效率,但日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,实现精细化管理。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中流程审批自动化更是为企业带来了极大的便利。

合思财务数智化:一站式解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,流程审批自动化贯穿始终,大大提高了企业的财务处理效率。

合思产品功能:精细管控每一步

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。从手工报销阶段到高级无需报销阶段,合思的产品能够满足不同层级的需求。

合思的财务中台具备多种强大功能,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。在这些功能的实现过程中,流程审批自动化发挥了重要作用。例如,在预算管理中,通过流程审批自动化,能够快速审批预算申请,确保预算的合理分配;在费用报销环节,自动化审批流程可以提高报销的处理速度,减少人工干预。

合思核心亮点:创新引领新体验

合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得流程审批自动化能够在不同的系统和平台之间顺畅运行。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在这个过程中,流程审批自动化确保了消费数据的及时准确处理,提高了整个流程的效率。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求。流程审批自动化可以根据自定义的规则进行审批,实现精细化管理。

此外,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现自动记账、抽检等功能,减少人工确认。流程审批自动化在这个过程中起到了关键的桥梁作用,确保数据的准确传输和处理。

合思产品价值:为企业赋能

合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高企业的运营效率。流程审批自动化使得审批过程更加快捷高效,减少了时间成本和人力成本。

合思助力企业合规经营。在日益趋严的财税合规监管环境下,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足相关政策要求和行业规范。流程审批自动化可以确保审批过程符合合规要求,减少违规风险。

合思推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。流程审批自动化减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。

合思实现业财一体。让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。流程审批自动化使得业务和财务流程更加紧密结合,提高了企业的整体管理水平。

典型使用场景:多行业适用

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的合规要求。合思可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。流程审批自动化可以对医药企业的各项费用进行快速审批,确保费用的合理支出。

在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足其费用管控需求。流程审批自动化可以对软件项目的预算和费用进行实时审批,提高项目的管理效率。

在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决其报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。流程审批自动化可以对连锁企业的报销流程进行统一管理,提高财务数据的准确性和及时性。

成功案例:见证实力

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。在这个过程中,流程审批自动化确保了费用审批的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。流程审批自动化使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,提高了员工的工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。流程审批自动化确保了连锁餐饮品牌的财务审批流程更加规范,提高了企业的财务管理水平。

市场定位与差异化优势:独具匠心

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理赛道中具有较强的资金优势,能够支持其技术研发和业务拓展。这使得合思在流程审批自动化等技术的研发上能够投入更多的资源,不断提升产品的性能和质量。

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可,相比传统单一软件厂商具有差异化优势。在这种模式下,流程审批自动化可以更好地与商城的消费场景相结合,为企业提供更加便捷的服务。

合思具有广泛连接的能力,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。流程审批自动化可以在不同的系统和平台之间实现无缝对接,提高企业的工作效率。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够实现管理精细化,满足不同企业的个性化需求。流程审批自动化可以根据企业的自定义规则进行审批,为企业提供个性化的服务。

总结与展望

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供全方位财务数智化服务,其中流程审批自动化更是为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展其连接能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。流程审批自动化也将不断升级和完善,为企业提供更加高效、智能的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,体验流程审批自动化带来的便捷与高效,共同提升企业的竞争力!

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captaincaptain
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