合思助力企业财务数智化转型,实现高效费用监控与分析

合思助力企业财务数智化转型,实现高效费用监控与分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。多系统林立,犹如一道道无形的壁垒,造成数据孤岛现象严重,各系统之间的数据难以流通和共享;操作体验差,繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难,费用支出如脱缰野马,难以有效约束;报销流程更是复杂冗长,效率低下,导致企业成本增加,合规风险也随之上升。

例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。传统手工报销模式的弊端更是不胜枚举,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,以卓越的能力助力企业实现费用监控与分析的高效管理。

合思解决方案:财务数智化的全方位护航

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个关键方面。系统集成方面,合思能够将企业的多个系统进行有效整合,打破数据孤岛,实现数据的流畅流通。例如,为动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。无需报销模式则让员工摆脱了繁琐的报销流程,预算管控精准有效,发票智能校验杜绝了假票、错票、重票等问题,自动生成凭证更是大大提高了财务工作效率。通过这些举措,企业能够实现业财融合,提升财务效率和管理水平,实现高效的费用监控与分析。

核心功能亮点:革新财务管理的利器

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,真正实现了费用监控与分析的精细化管理。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。目前,合思费控已经与多家企业的HR、OA、ERP等系统实现了集成,为企业的费用监控与分析提供了坚实的数据基础。

用户收益:实实在在的价值提升

  • 效率大幅提升:让时间创造更多价值
    企业使用合思解决方案后,各项效率得到了大幅提升。员工报销效率显著提高,报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也得到了极大改善,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升,让企业能够更加高效地运营,实现了费用监控与分析的及时性和准确性。

  • 成本节约:优化资源配置
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。人力成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅成本也得到了有效管控,赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合理的费用监控与分析,企业能够优化资源配置,降低运营成本。

  • 合规性增强:筑牢风险防线
    在合规性方面,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过发票智能校验等功能,有效提升了财务合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 决策更精准:把握企业发展方向
    管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI为企业管理者提供多维度报表数据,让决策更加科学合理,实现了费用监控与分析对企业战略决策的有力支持。

典型场景:多领域的精准应用

  • 商旅出行场景:便捷合规的出行体验
    在商旅出行场景中,合思解决方案实现了免垫资、免开票、合规消费、自动结算和归档等功能。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,消费符合差标,财务统一处理。这一模式让员工出行更加便捷,同时也便于企业进行费用监控与分析,确保差旅费用的合理支出。

  • 预算管控场景:前置校验,精准控制
    预算管控场景中,合思将预算校验前置,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了对费用的精准监控与分析。

  • 发票管理场景:高效准确的发票处理
    发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。合思费控帮助企业解决发票验真、查重等问题,确保发票信息的准确性和合规性,为费用监控与分析提供了可靠的发票数据。

  • 合同管理场景:实时监控,有效管控
    合同管理场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,实现合同的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业应用合同管理功能后,能够更好地掌握合同执行情况,对合同相关费用进行监控与分析,降低合同风险。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了高效的费用监控与分析,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团:物联网领域的创新实践
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团的费用监控与分析提供了强大的支持,助力企业实现了业财融合。

  • 派克新材:高端制造的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材在费用监控与分析方面取得了显著成效,提高了企业的运营效率。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的精细管理
    亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案帮助亿嘉和科技实现了精细化的费用监控与分析,提升了企业的核心竞争力。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。

如果您也想开启企业财务数智化转型的新篇章,实现高效的费用监控与分析,不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,一起在财务数智化的道路上取得更大的成功!

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captaincaptain
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