在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力不容小觑。在当下的企业管理中,财务数字化正发挥着越来越重要的作用,这也使得合思的服务显得尤为关键。接下来,让我们深入了解企业财务数字化的市场形势以及相关情况。
市场风云:财务数字化需求井喷
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本的关键需求。越来越多的企业意识到,财务数字化能够帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。在当前经济环境下,市场对于财务数字化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势。各类企业都在积极寻求能够提供全面财务数字化解决方案的供应商,以满足自身发展的需要。
财务数字化不仅可以大幅提高财务工作的效率,还能为企业提供更准确的财务数据和分析。这些数据和分析能够帮助企业做出更科学的决策,从而在市场竞争中占据优势。此外,数电票时代的到来,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求,同时也为财务数字化带来了新的机遇和挑战。企业需要借助先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型,以适应市场的变化。在这样的背景下,预算差旅分析作为财务数字化的重要组成部分,也愈发受到企业的重视。
传统困境:财务痛点亟待破解
传统企业财务面临着诸多痛点,解决这些问题的紧迫性日益凸显。
首先,传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作使得报销耗时较长,极大地降低了员工的工作效率。员工在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力,无法将更多的精力投入到核心业务中。
其次,财务入账归档工作繁重。人工装订凭证并归档不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和遗漏。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能影响财务数据的准确性和完整性。
再者,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致对账效率低下,付款进度不清晰,严重影响企业的资金管理和运营。企业无法及时掌握资金的流动情况,可能会导致资金的浪费和风险的增加。
最后,传统财务分析缺乏实时性和精准性。企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这不利于企业的科学决策,可能会使企业在市场竞争中错失良机。在预算差旅分析方面,传统财务模式也难以提供准确和及时的信息,影响企业对差旅成本的控制和管理。
合思妙策:全方位解决方案登场
针对上述传统企业财务的痛点,合思提出了一系列行之有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,提高了数据的利用效率。
同时,合思利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够释放员工的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这个标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在预算差旅分析方面,合思的解决方案能够提供更全面和准确的数据,帮助企业更好地控制差旅成本。
核心利器:模块功能深度解析
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算差旅分析方面,合思费控能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供精准的分析数据,帮助企业合理规划差旅预算。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,通过同屏比价等功能降低差旅成本。同时,商城的数据也能为预算差旅分析提供有力支持。
– 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算差旅分析中,合思档案可以存储和管理相关的差旅费用凭证和数据,方便企业随时查阅和分析。
– 收支管理:全场景覆盖三流合一破题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这有助于企业准确掌握差旅费用的收支情况,为预算差旅分析提供更准确的数据基础。
独特优势:合思脱颖而出之道
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通。这使得合思能够为企业提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。在预算差旅分析方面,广泛的连接生态可以获取更多的差旅相关数据,为分析提供更丰富的素材。
合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。在预算差旅分析中,高效的流程可以保证数据的及时性和准确性。
合思拥有丰富的行业经验,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于不同行业的企业,合思能够根据其特点和需求,提供更精准的预算差旅分析服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的需求进行定制化配置。满足企业不同的业务场景和管理要求。在预算差旅分析方面,企业可以根据自身的需求定制分析指标和模型,以获取更符合自身需求的分析结果。
成功见证:案例彰显实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,下面通过几个成功案例来进行说明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在预算差旅分析方面,动力源通过合思的解决方案,能够更精准地控制差旅成本,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在预算差旅分析和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算差旅分析中,合思档案为企业提供了便捷的数据存储和查询方式,有助于企业更好地进行成本分析和预算规划。
服务护航:合思价值再升华
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务。企业在使用合思的产品和服务过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决。
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的需求选择适合的功能模块,实现个性化的财务管理。
合思通过提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算差旅分析方面,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持,帮助企业更好地管理差旅成本。
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