现代企业费用管理新选择:合思引领财务数智化变革

现代企业费用管理新选择:合思引领财务数智化变革
在传统财务管理模式的笼罩下,现代企业费用管理宛如陷入了一团迷雾,诸多难题如影随形。财务收支管控困难重重,业财信息犹如两座孤岛,难以连通,报销流程繁琐冗长,如同一条条无形的绳索,束缚着企业的发展脚步。这些痛点导致企业管理成本居高不下,运营效率低下,在追求降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。传统财务管理方式显然已成为企业发展的绊脚石,无法满足企业在新时代的发展需求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其核心产品为企业拨开迷雾,照亮现代企业费用管理的前行之路。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新的理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在现代企业费用管理领域崭露头角。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

使命愿景:助力企业业财融合

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过打破信息孤岛,以连接为核心,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

在合思的蓝图中,企业的财务数字化转型不再是遥不可及的梦想。通过数据的连通和整合,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的经营决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块:满足不同管理需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条精准的流水线,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、合规。

员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻轻一点,就能快速完成申请流程。而在商旅订购环节,线上平台提供了丰富的选择,让员工能够轻松找到最合适的出行方案。审核对账过程也变得更加高效,系统自动进行数据比对,大大减少了人工审核的工作量。统一开票和资金结算功能则让财务人员的工作更加轻松,无需再为繁琐的发票管理和资金结算而烦恼。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个超级大集市,聚合了多维度供应链资源,让企业在差旅管理方面拥有更多的选择。同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务,无论是机票、酒店还是租车,都能在平台上进行一站式采购。

该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能满足企业的需求,让差旅管理变得更加轻松、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效、便捷地管理企业的会计档案。

企业的各类会计档案在合思档案平台上都能得到妥善的保存和管理。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速找到所需信息。无序归档和零打印功能则大大提高了档案管理的效率,减少了纸张的使用,实现了低碳环保的管理理念。

  • 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。它就像一个精准的财务仪表盘,能够实时监控企业的收支情况,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

合思付款功能让企业的付款流程更加便捷、安全,通过系统的自动化处理,减少了人工操作的风险。合思收款功能则能够及时跟踪企业的收款情况,提高资金的回笼速度。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样性的财务分析模型,帮助企业进行经营决策。

功能亮点:创新引领管理变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是现代企业费用管理的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放了财务人员的双手。

员工在消费时无需再为报销而烦恼,只需正常消费,系统会自动完成后续的发票获取、费用绑定和入账归档等工作。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 开放应用商店:数据集成一体化
    合思的开放的财务数字化应用商店是其另一大亮点。该应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,就像一个装满宝藏的百宝箱,可实现数据快速集成和一体化管理。

企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用程序,将不同的系统进行集成,实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的管理效率,也为企业的数字化转型提供了有力的支持。

  • 合思BI:助力经营决策
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、零技术门槛开箱即用等特点。它就像一个智能的财务顾问,能够为企业提供深入的财务分析和决策支持。

企业通过合思BI可以快速了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。多系统连接自动数据清洗功能确保了数据的准确性和及时性,零技术门槛开箱即用则让企业无需具备专业的技术知识,就能轻松使用该平台。

产品优势:卓越表现脱颖而出

  • 高效降本:节约时间与成本
    合思产品在提高效率和降低成本方面表现卓越。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

员工不再需要花费大量的时间在报销上,财务人员也能够从繁琐的入账归档工作中解脱出来。场地和耗材成本的节约则让企业的运营成本进一步降低。业财流程的数字化和数据的安全合规则为企业的稳定发展提供了保障。

  • 广泛连接:实现业财融合
    合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁,实现了全面的数据连通和业财融合。

通过与第三方平台的连接,企业能够获取更加全面、准确的数据,实现业务系统和财务系统的无缝对接。这不仅提高了企业的管理效率,也为企业的决策提供了更加有力的支持。

  • 行业定制:精准服务企业
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,在不同行业都积累了丰富的经验。

无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。这让企业能够更好地应对行业挑战,实现自身的发展目标。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思的财务收支管理分析功能可以辅助他们进行经营决策,让他们更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。

财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现智能财务管理。系统的自动化处理和智能化分析功能让财务人员的工作更加轻松、高效。普通员工则可以省事更省心,大部分消费场景无需报销,让他们能够更加专注于工作。

  • 应用场景:涵盖消费与业务
    合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。

无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能够提供相应的管理解决方案。这让企业在不同的场景下都能够实现高效、便捷的费用管理。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思产品在提高效率和降低成本方面的卓越能力。

通过合思的费控管理平台,动力源实现了全流程数字化管理,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,系统的智能分析功能也为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加合理地安排资源,降低成本。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能。

合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择性价比更高的差旅服务,同时,平台的实时监控和分析功能也让企业能够及时发现差旅费用的异常情况,采取相应的措施进行控制。

在现代企业费用管理的征程中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的实践案例,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它能够有效帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。

如果您也想体验现代企业费用管理的新变革,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,拥抱更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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