在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，就让我们通过动力源的案例，来深入了解合思的实力。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中占据着举足轻重的地位。
动力源财务管理困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，虽然实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就像在不同的房间里来回奔波，效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，就像在迷雾中航行，找不到方向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。
合思量身定制方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，如同为动力源量身打造了一把开启财务管理新篇章的钥匙。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了无纸化办公流程，让财务管理变得高效又便捷。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精心实施落地保障
合思团队与动力源紧密合作，就像一群志同道合的伙伴，携手开启了这场数字化变革之旅。他们对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析，如同一位经验丰富的医生，为动力源进行了一次全面的体检，找出了问题所在。
依据梳理结果，合思团队进行了系统集成和数据同步的配置工作，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，就像为动力源搭建了一条条数据高速公路。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的解决方案，合思团队对他们进行了系统操作培训，使员工们能够轻松驾驭新系统，就像给员工们配备了一把操作指南。
在实施过程中，合思团队持续跟踪项目进度，及时解决出现的问题，确保项目顺利推进。他们就像一群守护天使，时刻关注着项目的进展，为项目的成功保驾护航。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，就像为员工们节省了宝贵的时间财富。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在财务管理方面更加高效、经济。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，让财务人员能够发挥更大的作用。
动力源高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求，量身定制解决方案，为企业的发展提供有力支持。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受无纸化办公流程带来的便捷与高效。
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