在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。在这样的大背景下，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其对企业净利润的影响不容小觑。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。为了降低成本，许多企业采取了硬控差旅费用的举措，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。因此，寻找一种科学、高效的差旅管控解决方案迫在眉睫，而合思的财务数智化差旅管控解决方案应运而生。
合思：开启财务数智化差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智能卫士”。它能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。通过预算差旅分析，帮助企业有效控制成本、快速识别和预防风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，提供智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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全场景覆盖 畅享便捷差旅
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。商旅线上订购可实现无线出行、低价推荐，让员工轻松规划行程；易商卡线下消费无需垫资，且拥有海量商户，为员工提供了极大的便利。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，实现预算差旅分析中的成本优化。 -
全流程管控 全员参与省成本
在“管”的方面，合思解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更做到了全员参与。智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差旅标准；优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，激励员工主动为企业节省成本；订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让每一位员工都能参与到企业的差旅成本管控中来，真正做到“合力省”。 -
全球资源整合 海外出行无忧
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还配备7*24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为员工的海外差旅提供全方位保障。 -
易商卡赋能 消除消费盲区
合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销更加方便，也提高了企业预算差旅分析的准确性和及时性。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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风控普查 完善差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过预算差旅分析，企业能够及时发现问题，采取针对性措施，有效控制差旅成本。 -
下沉差标 三线城市降成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。 -
合力省项目 实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案 助力企业智能化
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过预算差旅分析，企业能够更好地评估电子会计档案带来的效益。
在当前激烈的市场竞争中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准的预算差旅分析，识别和节省成本，提升运营效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，能够进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您也想体验合思财务数智化差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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