在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业管理升级的关键一环,其重要性愈发凸显。它不仅能提升企业管理效率,让决策更加科学合理,还能在复杂多变的市场环境中为企业保驾护航,挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的持续创新和优化提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断发展壮大的有力支撑。
数智浪潮下财务市场新态势
在数字化的时代巨轮滚滚前行之际,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。高效费用审核作为财务数智化的重要组成部分,成为企业提升管理效率和决策科学性的关键。
随着数电票新模式的推行,企业财务处理面临着前所未有的挑战。它对财务处理的合规性和实时性提出了更高的要求,企业必须紧跟时代步伐,采用更先进的财务数智化解决方案,以确保高效费用审核的顺利进行。
同时,市场上对于财务数智化产品和服务的竞争愈发激烈。企业犹如置身于一片波涛汹涌的商海,需要寻找更具优势的解决方案,才能在竞争中脱颖而出。而且,随着企业全球化业务的不断拓展,对财务数智化系统的全球化支持能力也有了新的需求,高效费用审核也需要具备全球化的视野和能力。
财务收支管理痛点剖析
企业在财务收支管理方面存在着诸多痛点,这些痛点严重影响了高效费用审核的实现。
“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,就像一座无形的大山,横亘在企业对公业务处理的道路上。这使得对公业务处理困难重重,效率低下,无法实现高效费用审核。
传统报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且在这个过程中,还容易出现合规风险。这不仅浪费了大量的人力和时间成本,也给高效费用审核带来了极大的阻碍。
企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法有效流通,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。这导致财务分析和决策的准确性受到严重影响,高效费用审核也失去了可靠的数据支持。
预算管控缺乏有效的手段,难以实现对费用的精准控制和实时跟踪。这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针,企业无法掌握费用的流向和使用情况,高效费用审核也就无从谈起。
合思全方位解决方案策略
面对企业在财务数智化和财务收支管理方面的诸多问题,合思提出了一系列行之有效的整体解决方案策略,为实现高效费用审核提供了有力保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让高效费用审核成为可能。
以连接为核心,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。这就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,让双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营,同时也为高效费用审核奠定了坚实的基础。
合思还提供全场景覆盖的财务收支管理解决方案,包括发票常态化处理、经营实时化分析等,满足了企业不同业务场景的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务决策,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策,确保高效费用审核的全面性和准确性。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都为高效费用审核发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个模块中,高效费用审核变得更加便捷和高效,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能更轻松地进行费用审核和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业在差旅费用管理方面能够实现高效费用审核,降低差旅成本,提高资金使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能。在高效费用审核过程中,合思档案能够提供准确、完整的财务档案信息,为审核工作提供有力的支持。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别从采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面,为企业提供全面的财务收支管理支持。这些模块相互协作,共同构成了一个完整的财务数智化体系,为高效费用审核提供了全方位的保障。
合思方案优势尽显
合思的解决方案相对于竞争对手具有显著的优势,这些优势使得高效费用审核更加轻松和高效。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升效率、降低成本和保障数据安全方面具有强大的实力,为高效费用审核提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的连接能力,可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等实现对接,为企业提供一体化管理解决方案。这种广泛的连接能力使得数据能够在各个系统之间自由流通,为高效费用审核提供了丰富的数据来源和准确的信息支持。
合思具备强大的技术实力,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的技术实力确保了企业财务数据的安全可靠,让企业在进行高效费用审核时无后顾之忧。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业不同行业、不同发展阶段的需求进行定制化配置。这意味着无论企业规模大小、业务复杂程度如何,合思都能为其提供量身定制的解决方案,满足企业多样化的高效费用审核需求。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案在实现高效费用审核方面的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列的成果表明,合思的解决方案能够有效提升企业的财务效率,实现高效费用审核,为企业的发展注入强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的优势,能够帮助企业实现高效费用审核,降低成本,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,使得企业在档案管理方面更加高效,为高效费用审核提供了准确、完整的档案信息支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,实现了高效费用审核,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系,为企业实现高效费用审核提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。研发中心的存在,使得合思能够紧跟技术发展的步伐,不断创新和优化解决方案,为高效费用审核提供更先进的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。无论是产品咨询、安装调试,还是后期的维护升级,直营服务网络都能确保企业得到快速响应和优质服务,保障高效费用审核的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,满足不同地区企业的需求。合作伙伴的广泛分布,使得合思的服务能够覆盖到更广泛的区域,为更多企业提供高效费用审核的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用和受益于其解决方案。从方案的定制设计到实施落地,再到后期的持续优化,合思始终陪伴在企业身边,为企业实现高效费用审核提供全程保障。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思通过多年的业务实践,为7000 + 企业付费客户提供了优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现了高效费用审核。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了准确、及时的信息支持,具有重要的价值和意义。
展望未来,随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。合思将以“HOSE(合思)”的品牌理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业实现高效费用审核提供有力支持。
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