在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力受到影响。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%。同时，费用成本却在增加，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元。企业集体进入低速增长阶段，利润面临下滑压力，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，解决企业差旅成本管控难题，挖掘净利润，成为企业亟待解决的关键问题。
全维方案：差旅管控的“全景地图”
合思为企业差旅成本管控难题提供了全面解决方案，实现全场景覆盖和精细化管理。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现双赢。
在资源整合方面，合思表现出色。它与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：智能化精细化灵活管控
合思解决方案具备诸多核心功能亮点，能有效管控差旅成本。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
在差旅标准调整上，合思平台采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加智能便捷。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
应用收益：成本效率合规多丰收
企业使用合思解决方案能获得多方面收益。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业遭受经济损失。如某企业发现损失金额超过60000元后，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思电子会计档案能为企业带来显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业使用合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景：精准应对差旅管控难题
企业在差旅管控中面临着多种典型场景。在预算差旅分析中可以发现，企业面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力不减。
同时，企业实行组织瘦身、预算下降，员工差旅体验变差且与企业矛盾突显。超80%企业2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调，员工人均出差频次增加，同时83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期差旅体验明显变差。
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地变化，传统管控方式不适应当前需求。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。
企业开展出海业务，面临国际差旅管控难题。出海业务将带来国际差旅增加，企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
成功案例：实践验证方案价值
合思解决方案在实际应用中取得了众多成功案例。某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和应用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。如果你也想体验合思解决方案带来的差旅管控变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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