在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。它如同企业的“生命线”，维系着企业的健康与活力。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键环节。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻挖掘净利润的有效方法。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，也面临着成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显，而其他城市价格走势则较为平稳。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制和科学调整差旅成本。随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之选
合思为企业差旅管控提供了一套全方位的解决方案。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。通过合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
核心模块：精准发力的差旅管控利器
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
商旅线上订购模块，提供无线出行、低价推荐服务，让企业员工能够轻松预订到性价比高的差旅资源。
差旅申请模块，具备行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，方便员工根据实际情况灵活调整差旅安排。
易商卡线下消费模块，让员工无需垫资，拥有海量商户，共用额度，提高了员工的消费体验。
审核对账模块，可在线调整异常，自动拆分账单，提高了审核对账的效率和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在差旅管控解决方案方面具有诸多优势。与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：贴心周到的全方位保障
合思为企业提供了完善的服务体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，以及提供国际酒店的差标、星级、淡旺季等维度的管控和企业自有协议的线上托管服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管控中，费用监控与分析是至关重要的环节。合思的解决方案在费用监控与分析方面表现出色，能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，从而有效控制差旅成本。费用监控与分析能够为企业提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。费用监控与分析还能够帮助企业优化差旅制度和流程，提高运营效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代！
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