连锁零售业财务数智化转型：合思引领费用申报流程新变革

在当今的商业版图中，连锁零售业宛如一棵枝繁叶茂的大树，在经济的土壤中不断伸展根系。近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势，门店如繁星般在城市的各个角落闪耀。然而，当我们深入探究其内部管理时，会发现传统的人工管理模式如同一位年迈的赶车人，难以驾驭日益复杂多变的市场这匹“野马”。在消费市场竞争的硝烟中，连锁零售业面临着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的种种压力。在这样的大背景下，财务数智化宛如一道曙光，照亮了连锁零售业前行的道路。合思，作为我国财务数字化服务的领航者，凭借其高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中乘风破浪。

存量时代连锁零售业的市场困局

在消费的浪潮中，我们已然步入存量时代。曾经如滔滔江水般的流量红利，如今已逐渐退潮。口罩事件后短暂的“报复性消费”，如同夜空中的流星，虽耀眼却转瞬即逝，如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都如同沉重的枷锁，束缚着连锁零售企业的发展脚步。

在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流就像人体的血液一样重要。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，就如同在沙漠中寻找水源，是生存的关键。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，这就好比从驾驶一辆大卡车转变为操控一架精密的飞机，需要更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。

连锁零售业财务管理的痛点剖析

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统的管理模式，就像一辆老旧的汽车，数据处理速度慢，准确性低，在快速发展的市场中显得力不从心。由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时就像在黑暗中摸索，往往滞后于市场变化，导致市场反应迟缓。

业务团队在追求业绩的道路上一路狂奔，却习惯性地忽略了业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，隐藏着非必要的资金浪费，存在着巨大的可优化成本空间。而财务部门在业务导向的要求下，往往只能被动点头，所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到实际收益，费用申报流程也因此变得混乱无序。

合思财务数智化解决方案的整体蓝图

合思深入连锁零售业的每一个角落，为企业量身定制从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这就像是为企业打造了一条智能化的高速公路，赋能管理决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。

合思将台账和单据巧妙地串联起来，一体化贯通业财流程，就如同给企业的财务和业务装上了一条无缝连接的轨道，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让费用申报流程更加顺畅。

核心模块：开启业财数据新征程

• 业财数据高效采集
  合思能够及时掌握业务动态，对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行全面采集。这就像是为企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业能够实时了解市场动态和自身业务情况，优化费用申报流程。

• 费用处理精细管控
  费用处理是财务管理的重要环节，合思的费用处理功能包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。这些功能就像一道道严密的防线，确保费用的合理性和合规性，让每一笔费用都经得起推敲，让费用申报流程更加规范。

• 数据分析精准决策
  数据分析是合思解决方案的核心武器之一。它涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供强大的数据支持。通过对这些数据的深入分析，企业能够像一位精准的狙击手，准确地把握市场趋势和自身优势，做出明智的决策，优化费用申报流程。

• BI呈现直观洞察
  BI呈现能够将数据分析结果直观地展示给不同角色的管理者，满足他们的看数需求。这就像是为管理者们打开了一扇清晰的窗户，让他们能够一目了然地看到企业的运营状况和财务数据，为费用申报流程提供更准确的依据。

合思解决方案的竞争优势

• 技术实力雄厚
  合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的技术实力和资金支持。就像一艘装备精良的战舰，在财务数智化的海洋中乘风破浪，保障费用申报流程的高效运行。

• 服务体系完善
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，让企业在使用合思解决方案时无后顾之忧，优化费用申报流程。

• 技术理念前瞻
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，技术领先。就像一位走在时代前沿的探索者，不断引领财务数智化的发展潮流，让费用申报流程更加智能化。

• 行业经验丰富
  合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔，为其他连锁零售企业指引着方向，证明了合思在连锁零售业财务数智化方面的丰富经验和卓越能力，保障费用申报流程的有效实施。

成功案例见证合思价值

• 鸣鸣很忙：释放业务活力
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们就像挣脱了枷锁的骏马，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%，费用申报流程也变得更加高效。

• COMMUNE幻师：优化成本结构
  COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务整合门店资源。经过一年的努力，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，费用申报流程也更加清晰合理。

• 烤匠：简化报销流程
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长们在繁忙的门店运营中，就像驾驶着一辆操控自如的赛车，能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，费用申报流程得到了极大的优化。

• 可孚医疗：实现精细化运营
  可孚医疗通过引入合思费控和BI系统，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店，财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天，费用申报流程更加精准高效。

合思全方位服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。其拥有专业的技术团队，就像一群技艺精湛的工匠，为企业提供技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全，让费用申报流程更加稳定可靠。

同时，合思为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和财务管理知识，提升业务能力。就像一位耐心的老师，引导员工在财务数智化的道路上不断前行，优化费用申报流程。此外，合思还提供完善的售后保障，及时响应企业的需求和问题，解决企业的后顾之忧。

在连锁零售业的发展征程中，财务数智化的重要性不言而喻。它是企业实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。合思的财务数智化解决方案，就像一把金钥匙，能够为连锁零售企业提供全流程、全方位的支持，帮助企业提升管理效率、降低成本、增加利润，优化费用申报流程。

合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启费用申报流程的新变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！