现代企业费用管理的数字化转型之路

在当今竞争激烈的商业环境中，现代企业费用管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。这导致报销流程漫长，审批速度缓慢，财务稽核和做账的压力巨大，预算管控难以落地，极大地增加了企业的经营成本。随着业务的不断发展，企业对公业务不断扩增，财务核算效率低下，费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量如同一座大山。同时，多门店管理费控困难，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供准确的数据依据。在数字化转型的道路上，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力，支持与多种系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过打破数据孤岛，实现数据互通，企业能够更好地承接已有数字化成果，提升财务数字化管理水平。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强成本控制，提高财务核算效率，规范财务管理流程，实现精细化管理。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的配置和服务，满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的财务数字化解决方案。

核心功能亮点：打造高效财务管理利器

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。

• 智能发票校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用担心发票问题带来的风险，企业的财务管理更加规范。

• 精准预算管控：防止费用失控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时提交实时预警，有效防止了费用管控失控。企业能够更好地规划资源，提高资金使用效率。

用户收益：实现降本增效与决策升级

• 效率飞升：工作流程大幅优化
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思解决方案还能帮助企业节约成本，包括人力成本和纸张成本等。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过降低运营成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 管控加强：实现全流程闭环管理
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地了预算管控，加强了企业业务管控和财务合规性。企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。

• 决策提升：掌握实时财务数据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策更加科学合理，能够更好地应对市场变化。

典型场景：满足多样化业务需求

• 差旅出行：轻松开启无忧之旅
  在差旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，可与TMC系统对接，实现差旅预订、审批、结算等全流程数字化管理。这不仅提升了员工的出行体验，还降低了企业的差旅成本。员工可以更加专注于业务工作，企业的差旅管理更加高效。

• 销售费用管理：规范流程提升效率
  在销售费用管理场景中，通过合思费控系统，可实现销售费用的预算管控、报销审批、报表分析等功能。这规范了销售费用管理流程，提高了费用使用效率，加强了对销售业务的成本控制。企业能够更好地管理销售费用，提高销售业务的盈利能力。

• 对公付款：严谨管控保障安全
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。这规范了对公付款流程，加强了对公业务管控。企业的对公付款更加安全可靠，避免了财务风险。

• 预算管控：合理规划资源使用
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。这帮助企业合理规划资源，提高了资金使用效率。企业能够更好地控制成本，实现资源的优化配置。

客户成功案例：见证卓越成效

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 汉威科技集团：提升业务管控能力
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思解决方案，加强了财务管理，提高了业务管控能力。

• 派克新材：开启数字化财务新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思解决方案，提升了财务管理水平，为企业的发展注入了新的动力。

• 亿嘉和科技：消除费控“精神内耗”
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技通过合思解决方案，实现了业财一体化，提高了企业的运营效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新技术，快速解决现代企业费用管理难题，提升企业核心竞争力。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启现代企业费用管理的全新篇章。