在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型和费控管理面临着诸多困境。过去粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，使得业财融合成为了企业亟待解决的难题。
同时，企业费用支出管理也存在着不少问题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一个企业，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
现阶段，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期建设对企业财税合规监管的日益严格，企业需要提前布局财务数字化，以实现从老政策向新政策的平滑过渡，保障财务数据合规性。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，确保了财务数据合规性。
合思费控管理：五级升级打造无需报销新体验
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，“无需报销”是费控的终极目标，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，保障了财务数据合规性。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽。极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，确保财务数据合规性。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，严格保障财务数据合规性。
企业选择合思：四大收益显著提升竞争力
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。例如，在费控分级的不同阶段，逐步减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，保障了财务数据合规性。
其次是合规经营。合思的解决方案帮助企业满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策，规避了税务风险，确保企业财税合规。它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，严格把控财务数据合规性。
再者是低碳运营。合思的解决方案加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。随着电子发票、电子档案的应用，减少了纸质单据的使用，同时也保障了财务数据合规性。
最后是提升决策支持能力。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供了更准确的经营预测和决策依据，驱动供需双方精准匹配，在决策过程中保障财务数据合规性。
合思方案：多行业典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多个行业的典型场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动的合规要求十分严格。合思的解决方案可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，保障财务数据合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，确保财务数据合规性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，保障财务数据合规性。
客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效
众多企业选择合思并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，保障了财务数据合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，确保财务数据合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，保障财务数据合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统也变得不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，严格保障财务数据合规性。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有丰富的经验和强大的技术实力，能够满足企业不断升级的费控管理需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
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