在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了道路。在这样的大背景下，企业对费控管理的需求愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在费控管理领域占据着举足轻重的地位。
财务数字化转型下的市场风云
在当前经济环境下，电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为必然趋势。日益严格的财税合规监管，迫使企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势不可挡。
后工业化时代，企业决策愈发依赖智能技术，需根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这场转型浪潮中，差旅费控系统作为企业费控管理的重要组成部分，也迎来了新的发展机遇。
企业费控管理的痛点迷局
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，报销流程冗长复杂。高投入、低效率的报销方式，持续消耗着企业资源，给员工和财务人员都带来了极不舒适的体验。
即便到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业及员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务非标。人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务事后才能知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。因此，费用支出的管理成为企业的一大难题，而差旅费控系统的应用则是解决这一难题的关键。
合思破局之策：整体解决方案策略
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅费控系统可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过这一系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案的核心模块揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，不同层级逐步提升企业的费控管理水平和数字化程度。差旅费控系统在这一体系中扮演着重要角色，能够根据企业所处的不同层级，提供相应的功能支持。
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的差旅费控系统依托这些中台，具备数据赋能、协同、智能化等特点，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思市场竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实保障。其差旅费控系统的研发和升级也因此能够得到充足的资源投入。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能在当地享受到专业的差旅费控系统服务。
经过多年的发展，合思积累了丰富的行业经验和技术实力。其敏捷的财务收支管理平台，尤其是差旅费控系统，能够满足不同企业的多样化需求。合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位，为企业提供了更高效、便捷的费控管理体验。
合思成功案例：实力见证成效
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅费控系统在该企业的应用，使得差旅费的管理更加规范、透明，大大提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅费控系统帮助该企业实现了差旅费的精细化管理，降低了企业的运营成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅费控系统在该企业的应用，使得差旅费的申请、审批和支付流程更加顺畅，有效避免了资金风险。
合思完善服务体系护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术研发和产品创新。差旅费控系统也在不断升级和优化，以满足企业日益多样化的需求。研发中心的专业团队致力于为客户提供更优质的解决方案，确保系统的稳定性和安全性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接为当地客户提供服务，及时响应客户需求。无论是系统安装调试、操作培训还是日常维护，都能得到及时的支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为更多客户提供服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户服务质量，为客户提供全方位的技术支持和售后服务。无论是在差旅费控系统的使用过程中遇到问题，还是需要进行功能定制和升级，都能得到专业的指导和帮助。
在财务数字化转型和费控管理领域，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，通过差旅费控系统等一系列解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营等目标。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的差旅费控系统也将在未来不断走向多元与创新，满足企业日益多样化的需求，为企业的发展提供有力支持。
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