在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都有着不同的困扰。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。
合思档案：数智财务新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的目标是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：携手企业共创价值
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它坚持以客户为中心，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。它秉持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在财务审计数字化的道路上，合思档案与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
功能架构：全方位覆盖档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。系统提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式并能与多个合作伙伴系统集成。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在财务审计数字化的进程中，这些功能为企业提供了坚实的支持。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这些创新功能为财务审计数字化提供了强大的助力。
产品优势：多维度赋能企业发展
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，满足企业多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
此外，合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，帮助企业实现效益最大化，在财务审计数字化的浪潮中占据优势。
目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在应用场景方面，合思档案适用于企业日常的财务档案管理、审计、业务报销等。在财务档案管理场景中，可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。在审计场景中，辅助审计功能强大，证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能方便审计工作开展。在业务报销场景中，可实现发票等电子凭证的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作。无论是哪种场景，合思档案都能为财务审计数字化提供有力支持。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务档案管理的升级。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务审计数字化方面的有效性和可靠性。
结语：开启财务审计数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案是企业进行财务档案管理数字化转型的可靠选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式了解更多信息并联系合思。现在就免费试用合思档案，开启财务审计数字化新征程！
