在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理模式正经历着深刻变革。尤其是在档案管理领域，传统的纸质档案管理方式已难以适应时代的发展需求。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材、存储空间等方面有巨大的显性成本，还存在手工装册归档等重复性工作的隐形成本。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深受档案数据量大、整理繁琐之苦，需要手动逐一匹配、核对确认，大量的时间和精力都耗费在这些低价值的重复工作上。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在档案管理中还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏等。即使企业在推行数字化过程中建设了OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，且保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化仍是一大难题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现无纸化办公流程。
合思档案整体解决方案：开启智慧管理之门
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数智化支持。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战，降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案也有着出色的表现。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能与优势：铸就卓越竞争力
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多源采集功能：数据整合的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类档案数据都能被有效采集，为无纸化办公流程奠定坚实的数据基础。 -
智能制档功能：数据关联的魔法纽带
合思档案的智能制档功能具有强大的关联匹配能力。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让企业的档案管理更加智能化、高效化。 -
“四性检测 + 业务检测”优势：数据安全的坚固防线
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案管理提供了可靠的安全保障，确保无纸化办公流程的合规性和稳定性。 -
档案管理优势：灵活定制的管理利器
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足企业多样化的档案管理需求，让无纸化办公流程更加贴合企业实际情况。
合思档案实际案例：见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业案例：高效管理的典范
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，大大提高了企业的档案管理效率，推动了企业无纸化办公流程的实现。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准化落地的标杆
某共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应了低碳环保政策。该方案使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业实现无纸化办公流程提供了有力支持。 -
多系统数据互联企业案例：数据整合的成功实践
某多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的档案管理水平，促进了无纸化办公流程的优化。 -
中国最大K12民办教育集团之一案例：智能化管理的突破
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的企业实现无纸化办公流程提供了新的思路和方法。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。
如果你也有档案管理需求，不妨加入他们的行列，享受数字化转型带来的降本增效。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章，让无纸化办公流程为企业发展注入新的活力！
