高效费用审核助力企业财务数字化转型

在国家大力推进数字化发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键一步。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化，实现会计工作的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已刻不容缓，高效费用审核作为其中的重要环节，对于企业提升财务管理水平至关重要。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。政策的大力推动是转型的重要驱动力，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈爆发式增长。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅攀升，截至2023年底，其在发票开具总量中的占比已超过80%，远远超过传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的趋势十分明显。

市场需求的增长也促使大部分企业意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经开始规划数字化改造。在这样的市场形势下，高效费用审核能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求，提高财务管理效率。

痛点分析：企业转型之路荆棘满布

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅增加了工作量，还降低了工作效率，无法实现真正的数字化管理。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，都给企业的转型之路增添了阻碍。而高效费用审核可以在一定程度上帮助企业应对这些问题，提高财务管理的准确性和安全性。

解决方案整体策略概述：合思引领转型方向

合思为企业提供了全面的财务数字化转型解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为高效费用审核提供有力支持。

建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，保障企业财务数据的安全可靠。

核心模块：合思平台功能强大

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为高效费用审核提供了有力保障。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了手工填写的繁琐，提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块整合了各类商旅资源，为企业提供了便捷的一站式服务，同时也便于企业对差旅费用进行管控。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一模块实现了费用记账的自动化，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和及时性。

竞争优势：合思独具特色

与其他同类产品或服务相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

拥有广泛连接的生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，进一步提高了费用审核的效率和便捷性。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，充分说明平台在推动报销数字化转型方面具有显著成效，能够为企业实现高效费用审核提供有力支持。

成功案例：合思助力企业转型

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。高效费用审核在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制费用支出，提高财务管理效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，增效、降本、合规、先进。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：合思全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思平台的功能和优势，为高效费用审核提供实践机会。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在平台使用过程中遇到的技术问题，还是财务管理方面的咨询需求，都能得到专业的解答和帮助。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思平台的使用方法，提高工作效率，实现高效费用审核。
设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，不影响正常的财务管理工作。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在高效费用审核方面，合思更是具有独特的优势和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启高效费用审核之旅，体验合思带来的数字化财务管理新变革！