采购费用管理软件助力企业财务数字化转型

在企业的财务数字化转型之路上，诸多痛点与挑战如影随形。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工劳作，从供应商零散开票，到人工审领、保管发票，再到人工对账、事后采集数据与出报表，每一个环节都耗费着大量的人力与时间，效率之低下令人咋舌。

对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着进、销项发票的有效管理，影响着业务的常态化开展。

财务数字化管理的信息孤岛问题，更是让各系统之间的数据无法连通，企业如同在黑暗中摸索，难以实现业财融合，挖掘更多的净利润。

费控报销管理缺乏明确分级标准，企业仿佛在迷雾中前行，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，大大影响了财务数字化实践效率。

而合思的采购费用管理软件，正是解决这些难题的一把金钥匙。

合思：财务数智化的探索者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域不断深耕。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

2015年费控APP易快报上线，开启了合思在财务数智化领域的探索之旅；2018年合思PaaS平台上线，为更多的功能拓展提供了坚实的基础；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了市场对合思的认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，怀揣着帮助企业实现业财融合的伟大使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业打破信息壁垒，实现业财融合的目标。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台上，企业能够释放双手，将更多的精力投入到创造价值中。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用，让有限更有效。

以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛。就像一张精密的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起，让数据能够自由流动，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型的步伐。

功能大观：模块的魅力

• 合思费控：全链路的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。从员工的差旅申请开始，到最终的费用入账归档，每一个环节都能得到精准的管理和控制。

• 合思商城：全场景的智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。在这里，有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富的功能模块。企业可以根据自身的需求，在商城中进行一站式采购，满足各种差旅和办公需求。

• 合思档案：领先的电子会计守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业高效地管理电子会计档案，节省大量的时间和空间成本。

• 合思付款：连接型的采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款，企业能够实现采购付款流程的自动化和智能化，提高工作效率。

亮点创新：引领行业潮流

• 无需报销解决方案：开启财务新体验
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是行业的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 广泛连接生态：打破数据壁垒
  合思具有广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，实现数据连通和业财融合。让企业能够在一个统一的平台上进行管理和决策。

• 合思商城特色：省钱又省心
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业在商城采购时，不仅能够获得更优惠的价格，还能培养员工的节约意识。

• 合思BI优势：智能分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可进行个性化预警与监控，层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI进行深入的财务分析，为决策提供有力的支持。

优势尽显：为企业保驾护航

• 成本降低：节省真金白银
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

• 效率提升：加速企业运转
  通过合思的采购费用管理软件，企业的各项财务流程得到了极大的优化，工作效率大幅提升。员工可以更加专注于核心业务，财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来，为企业创造更多的价值。

• 数据安全：守护企业核心资产
  在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的采购费用管理软件采用了先进的技术和严格的安全措施，保障企业数据的安全合规。让企业无后顾之忧，放心使用。

目标用户与应用场景：精准适配

• 老板：决策的得力助手
  老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 财务人员：压力的释放者
  财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效。

• 员工：便捷的体验者
  员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加便捷，提升员工的满意度。

• 应用场景：广泛覆盖
  应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。无论企业处于何种场景，合思的采购费用管理软件都能够提供精准的解决方案。

成功案例：实践出真知

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

合思的采购费用管理软件结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

未来财务用合思，让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思采购费用管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！