在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在一些不合理的做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种逆数字化的行为;或者将其转换成图片文件入账,属于伪数字化;还有需要手工查验合法真实性的非数字化操作,不仅容易出现数据错误,还存在安全漏洞,操作过程也极为繁琐。
当前,正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。相关调查显示,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”。
企业还面临着一系列难题,如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等。从国家政策的推进步伐来看,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。而且电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现高效费用审核。
科技先锋:合思平台概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。通过该平台,企业能够实现高效费用审核,提升财务管理效率。
使命愿景:引领财务数字变革
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,这对企业财务数字化转型具有重要意义。
平台致力于推动电子凭证的全链无纸化,这有利于降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗。在当前经济环境下,这种做法贯彻落实了新发展理念,促进了数字化与绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
以数字技术与业财深度融合为抓手,平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
平台帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过实现高效费用审核,为企业财务管理带来新的变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力企业优化经济业务流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在财务数字化转型的道路上走得更稳更远。
功能全景:全面覆盖财务管理
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供了全面的财务管理支持,实现高效费用审核。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的差旅管理提供了更好的支持。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工能够轻松地进行商务旅行安排,提高了出行效率。企业可以通过该功能对差旅费用进行有效管控,实现高效费用审核。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提升了数据的准确性。这对于企业的财务管理至关重要,能够确保财务数据的真实性和可靠性。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的有效管理。企业可以通过该功能对财务档案进行数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。
创新亮点:打造独特竞争优势
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势,有助于企业实现高效费用审核。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是该平台的一大亮点。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了全流程的自动化处理。这大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
平台具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,还能自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业在处理大量财务数据时更加高效,能够快速获取所需信息。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,适应了多样化的消费场景。
引入AI辅助决策功能,平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。这使得企业在财务管理过程中能够更加精准地把握市场动态,实现高效费用审核。
优势凸显:铸就卓越服务品质
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,为企业提供了卓越的服务品质,保障了高效费用审核的实现。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛,使得企业各个部门之间的信息能够更加流畅地流通,提高了工作效率。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异,合思能够满足这些差异化需求,为企业提供更加贴合实际的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到售中实施,再到售后维护,团队确保客户能够顺利使用平台。在客户使用过程中遇到问题时,能够及时得到解决,保障了企业的正常运营。
平台采用先进的安全隐私保护技术,如加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。企业在使用平台时无需担心数据泄露的问题,能够更加放心地进行财务管理,实现高效费用审核。
适用广泛:精准定位目标用户
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能从该平台中受益,实现高效费用审核。
在商旅场景中,平台的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费用的有效管控和便捷报销。员工在进行商务旅行时,能够更加方便地安排行程和处理费用报销,企业也能够对差旅费用进行实时监控。
在费控报销场景中,通过合规校验、财务复核、税务处理等流程,平台实现了自动化报销,减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。企业可以通过该功能对费用报销进行严格管控,确保费用的合理性和合规性。
在财务档案管理场景中,平台能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率和安全性。企业可以通过该功能对财务档案进行集中管理,方便日后查询和审计。
成功见证:案例彰显平台价值
众多成功案例和客户评价证明了合思财务收支管理平台的价值,展示了其在实现高效费用审核方面的卓越表现。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在高效费用审核方面,该平台更是展现出了强大的实力和潜力,是企业值得信赖的合作伙伴。
面对电子凭证数字化转型的浪潮和国家政策的推进,企业需要抓住机遇,积极选择合思财务收支管理平台,提前布局,适应未来合规要求,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来!
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