在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理急需进行信息化的“恶补”。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多问题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被庞大的档案数据量、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：科技护航的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
它基于广泛连接的生态，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的技术实力和服务能力为合思档案的发展提供了坚实保障。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不只是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在当前经济环境中降本增效，提升核心竞争力。同时，合思档案致力于推动电子会计档案管理的标准化和规范化，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，保障企业财务档案管理的合规性。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票共享调阅解决方案等。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档功能也十分强大，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，同时支持字段映射，让查询更加便捷。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：对比之下更胜一筹
与其他产品相比，合思档案优势显著。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案合规性管理。
还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供长期可靠的服务。
精准定位：明确用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如报销业务，支持发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等全流程管理；采购业务，可关联采购合同、发票等，确保业务证据链完整；资金业务，对银行回单、流水等进行有效管理和匹配。在档案管理的不同阶段，如档案采集、制档、管理、利用等场景中都能发挥重要作用。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，许多知名企业都选择了合思档案。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化水平提升。
综上所述，合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的最佳伙伴。它拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值，开启企业财务档案管理的新篇章。
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