在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，达成了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一趋势下，以其敏捷的财务收支管理平台，成为解决企业财务数智化难题的关键力量。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
预算和费控痛点：电子凭证转型挑战重重
在电子凭证数字化转型进程中，企业面临诸多问题，凸显出在预算和费控方面对财务数智化的迫切需求。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，这不仅使会计核算易出现数据错误和安全漏洞，而且电子凭证缺乏简便的数字化查验手段。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度较低，仍有34.2%受访者使用不符合要求的JPG格式发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸电凭证混合，企业会计凭证存储存在合规风险。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需纸质档案。
预算和费控利器：合思财务数智化产品
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
预算和费控使命：合思引领财务新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业在预算和费控方面挖出更多净利润，让有限资源发挥更大效用。
它推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务全流程数字化闭环，在预算和费控上降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足客户在财务数字化转型过程中预算和费控的各种需求。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质、更创新的预算和费控产品与服务。
预算和费控模块：合思平台功能详解
合思财务收支管理平台的主要功能模块，为企业的预算和费控提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便预算管理和费用控制。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，员工能便捷进行商务旅行安排，同时便于企业对差旅预算进行把控。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保费用数据准确，利于预算和费控的精准性。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员工作量，也有助于企业实时掌握预算执行情况。
预算和费控亮点：合思产品创新优势
合思产品在预算和费控方面具有区别于其他产品的独特优势和创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提升了预算和费控的效率。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为预算和费控提供坚实的数据基础。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使预算和费控能够在更广泛的业务场景中发挥作用。
合思采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在预算和费控方面做出更科学的决策。
预算和费控优势：合思产品价值体现
合思产品在预算和费控方面给企业带来诸多好处。
– 提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思“无需报销”方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，在预算和费控流程上更加高效。
– 降低成本
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，有效控制了预算支出。
– 合规保障
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，为预算和费控提供合规保障。
– 数据驱动决策
通过对财务数据的分析和挖掘，为企业管理层提供决策依据，助力企业科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，在预算和费控上更加精准。
预算和费控应用：合思产品适用场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业集团，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景中，合思产品均可发挥重要作用，帮助企业实现财务全流程数字化管理，尤其是在预算和费控方面。
例如，企业员工的差旅申请、预订、报销等环节，财务人员的发票处理、记账、归档等工作，以及企业管理层对财务数据的分析和决策等场景，都离不开预算和费控的支持。合思产品适用于企业在电子凭证数字化转型过程中，面临的合规性要求、效率提升需求、成本控制压力等多种情况。
预算和费控见证：合思成功案例与评价
众多实际的成功案例和客户评价，证明了合思产品在预算和费控方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在预算和费控上取得显著成效。
某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了预算和费控流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，在预算和费控方面表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了预算和费控的水平。
预算和费控之选：合思助力财务转型
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中预算和费控面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的预算和费控服务。
如果您也想在预算和费控方面提升企业的财务管理水平，欢迎选择合思，现在即可免费试用，一起加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。
