在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域留下了浓墨重彩的一笔。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络，拥有大量付费企业和未来财务人用户，为职场费用管理带来了全新的解决方案。
合思产品：职场费用管理的智能利器
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率，为企业的职场费用管理带来质的飞跃。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的职场费用管理生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行职场费用管理时，无论是线上的各种消费交易，还是线下与商户的支付行为，都能在合思平台上得到高效、便捷的处理。
为了让更多企业能够体验到合思的优质服务，合思提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供多样化的套餐选择和价格方案，满足不同企业的职场费用管理需求。
核心功能：开启职场费用管理新时代
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电子凭证管理引领转型潮流
电子凭证会计数据标准试点如同催化剂，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。合思财务收支管理平台敏锐地捕捉到这一趋势，积极助力企业适应变革。从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是不可阻挡的必然趋势。合思通过先进的技术和完善的系统，帮助企业更好地管理电子凭证，实现职场费用管理的数字化升级。 -
无需报销分级标准树立行业标杆
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力科学地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的职场费用管理提供更加科学、高效的解决方案。 -
自动记账与分析报表提升管理效能
合思平台具有强大的自动记账功能，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，合思还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现职场费用的精细化管理。 -
多语言支持与数据安全保障国际化应用
在全球化的背景下，企业的业务范围越来越广泛，对软件的语言支持和数据安全提出了更高的要求。合思支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，为企业的国际化职场费用管理保驾护航。
优势对比：合思重塑职场费用管理格局
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突破传统报销困境实现数字化变革
传统财务报销方式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，严重影响了报销效率和准确性。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为职场费用管理带来了全新的体验。 -
无需报销解决方案提高报销效率
调研显示，当前大部分企业在报销时仍采用员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，显著提高了报销效率，让职场费用管理更加便捷高效。 -
绿色低碳效果降低企业运行成本
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准后，取得了显著的成效。预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。合思的解决方案同样能帮助企业实现类似的绿色低碳效果，降低企业运行成本，减少资源消耗，实现职场费用管理的可持续发展。 -
电子化会计档案管理解决传统难题
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能通过规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的职场费用管理提供了更加安全、高效的档案管理解决方案。
实际案例：合思助力多行业职场费用管理升级
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了职场费用管理水平。 -
订单处理企业：提高协同效率降本增效
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了职场费用管理流程。 -
数字阅读企业：数字化成效显著提升管理
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了职场费用管理的数字化转型。 -
教育服务企业：档案管理升级树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为职场费用管理的档案管理提供了成功范例。
结语：拥抱合思开启职场费用管理新未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为职场费用管理带来了全新的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在当前的经济环境下，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的产品和服务，无疑是企业实现财务管理全面提升、优化职场费用管理的明智之举。现在就来免费试用合思，开启职场费用管理的数字化新时代！
