合思档案：引领财务审计数字化新风尚

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设成为企业亟待补足的短板。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；同时，档案数据难以进行分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。

企业在推行数字化的进程中，虽然在某些方面取得了进展，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题，还存在数据存储线下载体的困扰。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是应对这些挑战的理想解决方案。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的定位和强大的服务能力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其服务模式便捷高效，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的特色服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务审计数字化提供了有力支持。

核心功能：解锁财务审计数字化密码

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为财务审计数字化提供坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，提升财务审计数字化的质量和效率。

• 档案管理：精细管控的数字堡垒
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为财务审计数字化提供有序的档案管理环境。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用功能丰富多样。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分发挥财务审计数字化的数据价值。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

• 成本节约：开启降本增效新篇章
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，降低高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜等存储空间成本；同时降低高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量、查询调阅低效导致数据不能有效利用的成本。在财务审计数字化的进程中，有效降低企业的运营成本。

• 效率提升：打造高效管理快车道
  效率上，合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。解决了传统纸质档案管理中档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题，让财务审计数字化更加高效快捷。

• 合规保障：坚守合规经营底线
  在合规性方面，合思档案实现管理合规性100%，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。能解决传统纸质档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题，为企业的财务审计数字化提供合规保障。

• 数据利用：激活数据价值源泉
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统纸质档案管理档案数据难以分析利用，合思档案在财务审计数字化中能充分挖掘数据潜力，为企业决策提供有力支持。

应用案例：见证财务审计数字化成效

• 某企业：实现档案管理电子化飞跃
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了财务审计数字化的强大威力。

• 某集团型企业：标准化管理与成本节约
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务审计数字化带来显著效益。

• 某企业：解决档案管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，推动企业财务审计数字化进程。

• 某教育集团：简化流程与高效利用
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力企业实现财务审计数字化转型。

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化建设的推进，电子会计档案是必然趋势，合思档案将在企业财务审计数字化转型中发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。

如果您想体验合思档案为财务审计数字化带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。