合思：引领企业财务数字化转型，开启费用监控与分析新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今已朝着财务智能化大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这一时代背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的战略选择。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：费用监控与分析的时代趋势

财务数字化是企业数字化转型的核心组成部分，而业财融合则是其中的关键制约点。目前，大部分企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的阶段，业财一体化程度不高，数据衔接性有待加强。这就导致企业在费用监控与分析方面存在一定的局限性，难以实现精准的财务管理。

费控管理平台作为财务数字化的重要工具，其发展方向正朝着不断强化广泛连接的能力迈进。通过数据赋能、协同和智能化等手段，费控管理平台将为企业提供费控管理领域的综合解决方案。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。目前，费控报销的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代，这也标志着企业在费用监控与分析方面将迎来更高效、更智能的变革。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在费用监控与分析方面的作用将愈发凸显。它不仅可以帮助企业提高费用管理的效率，还能有效降低财务风险，实现企业的可持续发展。

痛点分析：传统费用监控与分析的困境

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给员工带来了极差的报销体验。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，容易出现错误和漏洞。

此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在费用监控与分析方面，传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的需求。

解决方案整体策略概述：合思引领费用监控与分析新变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以费控管理平台为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅仅在于费控管理本身，更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。

合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的费用监控与分析提供了坚实的基础。合思的费控管理系统可以应用于电子发票的批量验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了费用监控与分析的效率。

核心模块：构建强大的费用监控与分析体系

合思的财务数智化产品拥有多个核心模块，每个模块都在费用监控与分析方面发挥着重要作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为费用监控与分析提供了完整的数据源。通过对业务数据的精准采集和处理，企业可以更加清晰地了解费用的来源和去向，为费用监控与分析提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够对企业的费用数据进行深入挖掘和分析，帮助企业发现潜在的问题和机会，优化费用结构，提高费用使用效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，通过对这些关键环节的有效管理，实现了对企业费用的全面监控与分析。
费控管理系统支持企业费控管理从L1到L5的不同阶段，逐步实现“无需报销”，提升了企业费控管理的自动化和智能化水平。在费用监控与分析方面，费控管理系统可以实时监控费用的发生情况，及时发现异常费用，并提供详细的分析报告，为企业的决策提供依据。

竞争优势：合思在费用监控与分析领域脱颖而出

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和技术升级，为企业提供更加先进、高效的费用监控与分析解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保企业在费用监控与分析方面得到及时、有效的支持。
合思的“无需报销”解决方案为员工提供了“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅有效提升了企业的运营效率，还提高了员工的满意度。在费用监控与分析方面，“无需报销”解决方案可以实现费用的自动归集和分析，减少了人为因素的干扰，提高了数据的准确性和可靠性。
合思的系统具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种开放性和兼容性使得合思的费用监控与分析解决方案能够更好地融入企业的现有管理体系，为企业提供更加全面、便捷的服务。

成功案例：见证合思费用监控与分析的卓越成效

中国某知名制药公司选择合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损。在费用监控与分析方面，合思的解决方案帮助该公司实现了对费用的精准管控，及时发现费用异常情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在费用监控与分析方面，合思的系统帮助该公司实现了对费用的实时监控和分析，为企业的决策提供了准确的数据支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景实现了报销和支付的联动。这不仅提高了审批的效率和业务的合规性，还降低了资金的风险。在费用监控与分析方面，合思的解决方案帮助该品牌实现了对费用的精细化管理，优化了费用结构，提高了企业的盈利能力。

服务体系：全方位保障费用监控与分析服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在售前服务阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等，帮助企业制定适合自身的财务数字化转型方案。通过对企业的业务需求和现状进行深入了解，合思能够为企业提供针对性的费用监控与分析解决方案，确保企业在财务数字化转型过程中少走弯路。
售中阶段，合思可以根据企业的需求进行系统定制开发，确保系统能够满足企业的个性化需求。在费用监控与分析方面，合思的定制化服务可以根据企业的行业特点、业务模式和管理需求，为企业打造专属的费用监控与分析体系，提高企业的财务管理水平。
售后服务方面，合思为客户提供系统维护、升级、培训等服务，保障系统的稳定运行和客户的正常使用。在费用监控与分析方面，合思的售后服务团队可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业能够持续、有效地进行费用监控与分析。

在当前的经济环境下，企业对财务数字化的需求日益增加。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在费用监控与分析领域展现出了卓越的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力和管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的费用监控与分析解决方案，亲身感受合思的卓越魅力！