在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，有着诸多耀眼的光环。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在发展过程中也面临着财务数字化管理的挑战，这也凸显了企业财务数字化转型的背景与需求。
传统模式困境：动力源财务数字化管理痛点剖析
在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型愈发关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业的迫切需求。然而，面对复杂的业务需求，传统财务模式显得力不从心，难以满足其全球化业务发展。
动力源在财务收支管控、费用报销、业财融合等方面存在着诸多问题。传统的费用报销管理系统流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核打款，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。这种低效的流程不仅降低了工作效率，还导致数据不透明，使得企业难以对财务状况进行精准把控。同时，在财务收支管控方面，缺乏有效的监控手段，容易出现成本失控的情况，影响企业的合规经营。
合思定制良方：针对性解决方案助力转型
面对动力源的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套针对性的解决方案。合思的费用报销管理系统以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再像以往那样收集大量的发票，繁琐地填写报销单据，系统会自动记录消费信息并进行入账处理。同时，该平台还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，让动力源的财务管理更加高效、透明。
稳步推进实施：方案落地的详细步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，与企业的业务系统进行全面集成。这一步骤实现了数据的连通和共享，使得财务数据能够与业务数据相互关联，为企业的决策提供更加准确的依据。
接下来，合思逐步推进消费场景的聚合。通过整合企业的各类消费场景，如办公用品采购、差旅费、招待费等，实现了消费的集中管理。同时，对费控流程进行优化，简化审批环节，提高审批效率。此外，还推进了财务档案的电子化管理，将纸质档案转化为电子档案，方便查询和存储，提高了档案管理的效率。
显著成果彰显：实施方案后的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，财务工作和业务运营的效率得到了大幅提高。以往需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成，大大缩短了业务处理周期。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的费用报销管理系统，减少了人工操作的环节，降低了人力开支。同时，员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
高度认可反馈：动力源对合思方案的评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的费用报销管理系统不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召开启：鼓励更多企业选择合思
合思在财务数字化转型领域已经取得了丰硕的成果。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思。合思的费用报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的费用报销管理系统，亲身感受它的魅力和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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