合思财务数智化解决方案：破解出差费用合规检查难题

在传统财务收支管理的领域中，诸多痛点与挑战如影随形，严重制约着企业的高效发展。数据连通性差导致信息孤岛林立，企业难以达成“业务流、发票流和资金流”的三流合一，使得对公业务处理举步维艰。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，耗费大量时间和精力。财务入账归档工作更是耗时耗力，传统的人工装订凭证并归档方式，效率之低令人叹息。而且，企业在费控报销管理方面缺乏科学分级标准，如同在黑暗中摸索，难以直观了解自身所处的数字化阶段，更无法有效规划数字化投入。在出差费用合规检查这一关键环节，传统管理模式的弊端也暴露无遗，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

而合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们深入了解合思及其产品的强大魅力。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的浪潮中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司发展历程中，融资成绩斐然，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对合思的高度认可，也为其持续创新发展提供了坚实的资金保障。合思还是专精特新企业，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业中脱颖而出。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索财务数智化的新边界。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差费用合规检查方面，合思的解决方案也为众多企业提供了有力支持。

使命愿景：助力企业业财融合，让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合的伟大愿景。

以连接为核心，合思构建了广泛连接的生态，如同一张精密的大网，打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的顺畅连通。通过这一生态，企业能够挖掘更多潜在价值，在激烈的市场竞争中占据优势。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有开创性意义。让消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，双手得以解放，创造力得到释放。这一方案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，在出差费用合规检查方面，确保每一笔费用都合规合理，为企业财务管理保驾护航。

核心产品：功能强大，满足多元需求

• 合思费控：全链路数字化费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它就像一个超级管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差费用合规检查中，合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮等多场景消费数据，自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为企业严格把控费用合规关。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个精明的采购员，为企业筛选出最优的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用合规检查方面，合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能发挥着重要作用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，保障企业费用支出的合理性；“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从源头上控制出差费用。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等强大功能，就像一个智能的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用合规检查中，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，为费用合规检查提供了可靠的档案支撑。

• 合思付款：连接型采购对账付款专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，如同一个精准的财务计算器，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在出差费用合规检查方面，合思付款能够确保采购环节的费用合规，智能化成本预算管控，赋能经营策略制定，推动业务发展。

功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，实现数据连通和一体化管理，就像一条信息高速公路，让数据在各个平台之间自由流动。

推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销划分为L1 – L5五个等级，为企业提供了清晰的数字化发展路径，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在出差费用合规检查中，企业可以根据自身所处等级，有针对性地加强费用合规管理。

采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在出差费用合规检查方面，确保每一笔费用都能与业务、发票和资金对应，实现全方位的合规管控。

优势凸显：降本增效，提升合规性

合思产品相较于传统财务解决方案具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差费用合规检查方面，大大提高了检查效率和准确性，确保费用合规。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思付款可实现连接型采购对账付款，智能化成本预算管控，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

目标用户与应用场景：全方位覆盖，精准服务

• 老板：决策好帮手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行科学的经营决策。在出差费用合规检查方面，老板可以通过合思的数据分析，了解出差费用的支出情况，及时发现潜在问题，做出合理决策。

• 财务：压力释放器
  财务人员使用合思产品，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差费用合规检查中，财务人员可以借助合思的智能功能，快速准确地完成检查工作，提高工作效率和质量。

• 员工：省心好伙伴
  员工因公消费使用合思产品，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，出差费用合规检查也变得更加轻松便捷。

合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。无论是出差中的各种消费场景，还是企业的各类业务场景，合思都能提供全面的支持，确保出差费用合规检查的顺利进行。

成功案例：实力见证，客户认可

众多企业使用合思产品后，取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决复杂需求。在出差费用合规检查方面，动力源借助合思的解决方案，有效控制了出差费用，确保了费用的合规性。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差费用管理方面的强大优势，为企业的出差费用合规检查提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差费用合规检查中，合思档案为企业提供了准确、便捷的档案查询和管理服务，确保费用合规检查有迹可循。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在出差费用合规检查这一重要环节，合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放更多创造力和价值。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！