在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中取得了显著成效，而这背后离不开合思财务数字化解决方案的助力。应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如装上了强大的引擎，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了顺畅互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
动力源：传统财务模式下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始积极探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化转型过程中面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的数据来指导决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步，预算审批流程优化也成为了亟待解决的问题。
合思解决方案：打通财务数字化转型的任督二脉
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和预算审批流程优化提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为预算审批流程优化提供了更高效的操作基础。
最后，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，让数据能够在不同的系统之间自由穿梭，实现了多系统的集成和数据的互通，为预算审批流程优化提供了坚实的技术保障。
显著成效：效率、体验与管理的全面升级
合思解决方案的实施，给动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础事务中解放出来，能够将更多的精力投入到价值创造工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持，这也使得预算审批流程优化能够更加高效地进行。
在数据集成和管理方面，实现了多系统集成和数据互通，打破了数据孤岛。财务制度能够更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整和优化。例如，通过实时的订单支出成本统计，管理者可以及时发现成本异常情况，调整预算安排，确保企业的财务健康，预算审批流程也因此更加科学合理。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大幅提升。这种良好的员工体验也有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供强大的人力支持，同时也为预算审批流程优化营造了良好的内部环境。
动力源反馈：高度认可与深度合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表达了双方继续深入合作的强烈意愿。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源希望未来继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合思的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，不断提升企业的竞争力和管理水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批流程优化作为企业财务数字化转型的重要环节，合思解决方案展现出了强大的优势和价值。如果你也希望为企业的财务数字化转型注入新的活力，实现预算审批流程优化，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
