采购费用管理软件：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统财务收支管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以攻克的痛点。业财信息如同两座孤岛，彼此孤立，无法实现有效连通，导致企业在决策时缺乏全面准确的数据支持；报销流程繁琐冗长，宛如迷宫，员工深陷其中，浪费大量时间和精力；成本控制犹如在黑暗中摸索，困难重重，难以精准把握；数据安全更是如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的信息安全。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益，使得传统的财务管理方式在企业数字化转型的浪潮中显得捉襟见肘。

同时，随着企业数字化转型的加速，对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像横亘在企业发展道路上的巨石，严重影响着企业的财务合规和运营效率。传统的费控报销模式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作多、效率低下、合规性难以保证等问题，如同老旧的马车，无法适应企业快速发展的需要。

在这样的背景下，合思推出的采购费用管理软件，犹如一道曙光，为企业带来了全新的解决方案。

合思方案：构建财务数智化蓝图

合思的采购费用管理软件以连接为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它就像一位神奇的桥梁建筑师，连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让企业的业财数据如同灵动的音符，在各个系统之间顺畅流动，帮助企业实现更多价值。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位全能的管家，将企业的财务事务管理得井井有条。同时，合思推出无需报销的分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了一个清晰的数字化路径图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。

功能模块：精细管理的利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的得力助手。它的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。企业使用采购费用管理软件合思费控，就如同拥有了一个智能化的费用管理流水线，可实现全流程数字化费控管理，让费用管理变得更加高效、精准。

• 合思商城：全场景智能差旅专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用采购费用管理软件合思商城时，就像进入了一个一站式的消费超市，能够轻松满足各种差旅和消费需求。

• 合思档案：电子会计档案管理大师
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用采购费用管理软件合思档案，企业能够大幅减少档案管理的时间和成本，提高档案利用效率。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。合思付款、收款、BI各有其流程和功能，为企业提供实时收支一体解决方案。企业使用采购费用管理软件进行收支管理，就如同拥有了一双精准的财务慧眼，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

核心亮点：独特优势铸就卓越

合思的采购费用管理软件具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，就像给企业的财务装上了一对翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。使用采购费用管理软件，可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

企业价值：降本增效的强力引擎

• 助力降本增效
  合思的采购费用管理软件助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供有力支持，就像一位睿智的财务参谋，帮助企业在市场竞争中抢占先机。

• 释放财务压力
  费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。使用采购费用管理软件，企业的财务人员就像拥有了一个智能的财务助手，能够轻松应对各种财务难题，极致释放财务压力。

• 员工省事省心
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。采购费用管理软件让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，真正实现省事更省心。

• 实时收支一体
  为企业提供实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业使用采购费用管理软件，就像拥有了一个实时的财务仪表盘，能够清晰地了解企业的财务状况。

典型场景：多元应用显身手

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，采购费用管理软件合思构建了全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中使用合思的软件，就像拥有了一个万能的消费钥匙，能够轻松开启各种消费的便捷之门。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。合思的采购费用管理软件在这些业务场景中，就像一座连接业务和财务的桥梁，让企业的业务和财务数据实现无缝对接。

• 差旅管理场景
  企业在进行差旅管理时，可使用合思费控和商城，实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理，节约差旅成本。采购费用管理软件就像一位贴心的差旅管家，让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。

• 会计档案管理场景
  企业在处理会计档案管理时，合思档案可实现高效、便捷和安全的管理，满足企业对档案管理的需求。采购费用管理软件就像一个智能的档案仓库，让企业的会计档案管理变得更加有序、安全。

成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的采购费用管理软件后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，就像一位得力的合作伙伴，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购费用管理软件为徐福记带来了实实在在的经济效益，让企业的财务状况得到了显著改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思的采购费用管理软件为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值，助力企业实现财务数字化转型。采购费用管理软件就像一把万能的钥匙，能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

市场定位：独特优势领航市场

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有较强的资金实力和发展潜力。它就像一艘资金雄厚的巨轮，能够在市场的海洋中稳健前行。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。采购费用管理软件合思就像一个遍布全球的服务网络，让企业无论身处何地，都能享受到优质的服务。

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和市场认可度。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的采购费用管理软件为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，其产品价值显著。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，适应市场发展需求，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您想体验采购费用管理软件带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费体验。