在企业管理的舞台上，预算管理与费用控制犹如精妙的舞步，精准与否直接决定着企业的发展节奏。今天，让我们走进一家专精特新、高端制造的上市公司，看看它是如何通过合思的解决方案实现优化预算管理，解锁企业发展新动能的。该公司在引入合思相关产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。同时，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能，全面优化了费控管理。如此显著的成效，无疑像一块磁石，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
企业迷局：预算管理困境待解
这家上市公司拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅需求十分旺盛。然而，在优化预算管理方面，它却面临着诸多难题。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让报销变得繁琐不堪。员工常常需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此糟糕的体验，让员工怨声载道，工作积极性也受到了影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，企业的发展充满了不确定性。
合思良方：一体化解决方案登场
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套一体化解决方案，成为优化预算管理的关键利器。
合思采用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的生态系统。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。这不仅解决了员工长期出差借款和报销的问题，还让员工无需垫资开票，大大提升了报销体验。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，进一步优化预算管理。
成效斐然：预算管理焕新颜
在合思解决方案的助力下，该企业在优化预算管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的体验感显著改善。报销效率提升300%，让员工能够更加专注于工作，企业的整体运营效率也得到了提升。
财务人力成本降低了50%。手工做账、验真查重等低价值工作的时间消耗大幅减少，财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。有了准确的数据支持，老板可以更好地控制费用，制定更加科学合理的预算计划，进一步优化预算管理。
费控管理实现了从“点”到“线”的提升。之前多种低效的管理方式问题得到了解决，企业的费控管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
客户盛赞：合作一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来可期：携手共探数字化之路
随着企业的发展，优化预算管理的需求也在不断变化。合思可以持续为企业提供更先进的费控和差旅管理功能，助力企业进一步降本增效。
双方可以基于已有的良好合作基础，共同探索更多数字化转型的可能性，提升企业的整体竞争力。在未来的道路上，合思将与该企业携手共进，不断优化预算管理，为企业的发展注入新的活力。
众多企业都像这家上市公司一样，在合思的助力下实现了费控和差旅管理的优化。如果你也想提升企业效率、降低成本，优化预算管理，不妨免费试用合思产品。立即关注合思，拨打400 – 999 – 8293，开启企业数字化转型之旅。
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