在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,报销流程繁琐复杂,费用管控如同在迷雾中摸索,信息不连通形成了一个个孤立的孤岛,导致管理成本居高不下,效率却极为低下。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同顽疾一般,影响着企业在数电票时代下的常态化业务处理。
在财务工作里,人工操作占据了大量的时间和精力,手工报销、人工记账、人工采集数据出报表等,不仅耗时耗力,还容易出现错误,远远无法满足企业高效、精准的管理需求。而且,企业缺乏有效的预算管控和财务收支经营分析工具,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了重重挑战。这些痛点如同枷锁,严重阻碍了企业的发展。
合思全维赋能,解锁财务数智化密钥
北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,为企业解决上述痛点带来了希望之光。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。它如同一条无形的纽带,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造更多的价值。
同时,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
合思产品矩阵,全方位覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、精准。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全可靠的数字档案馆,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点闪耀,铸就产品独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它就像一台高效的时间机器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、安全。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加规范、高效。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智能的财务分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的销售收款管理更加便捷、高效。
多维价值凸显,驱动企业发展升级
合思的产品助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作满意度和工作效率。
实现业财融合。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,促进了企业内部的协同发展。
多元场景应用,见证产品强大实力
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品能够为企业提供全方位的服务,满足企业多样化的消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的产品能够帮助企业在这些业务场景中实现高效的财务管理,提升企业的运营效率。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,节约差旅费用。让企业的差旅管理更加便捷、高效。
财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理效率和安全性。让企业的会计档案管理更加规范、安全。
成功案例见证,彰显产品卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。
精准定位领航,差异化优势制胜
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确,专注于企业财务数字化转型。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。
合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业解决报销流程繁琐、费用管控难等问题,实现降本增效和合规经营。
合思提供的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务可以极致释放财务压力,让员工省事更省心,助力企业实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断投入研发,优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与更多企业的合作,为更多行业的先锋企业提供财务数字化转型服务,推动行业的发展和进步。
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