在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在预算审批流程优化方面，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，但自建多个系统后，却面临着一系列挑战。
传统模式困境凸显
流程复杂效率低下
动力源自建的多个系统使得整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。员工在进行报销时，需要在多个系统中切换操作，体验极差。而且报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后严重影响了企业的决策效率。例如，在预算审批流程中，由于数据不能及时同步，审批人员无法实时掌握相关费用的使用情况，导致审批流程缓慢，甚至可能出现预算超支的情况。
合思方案精准破局
系统集成数据互通
合思针对动力源的情况，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，让企业告别数据孤岛。在预算审批流程优化方面，系统集成使得审批人员能够实时获取准确的预算数据，大大提高了审批效率。
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和及时性，进一步优化了预算审批流程。
强大连接加速流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批过程中，各部门能够及时获取相关数据，进行协同审批，避免了因信息不畅导致的审批延误。
应用成效显著提升
效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后，动力源在预算审批流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在预算审批流程中，员工能够更清晰地了解预算使用情况，提高了预算执行的准确性。
财务工作智能升级
财务人员从此无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在预算审批方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得财务部门能够更好地发挥监督和管理作用。
管理决策高效精准
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算审批流程优化等方面的强大实力。
携手未来共铸辉煌
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化解决方案，助力动力源实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在预算审批流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
