在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着多系统林立、数据分散、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务管理难题。传统的财务管理模式已如老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。
以动力源为例，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员仿佛置身于数据的海洋，工作压力巨大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控如同在迷雾中摸索，难度大、财务风险较高。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致难以实现精细化管理降本增效。
在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，成为企业解决财务管理痛点的关键钥匙，其在高效费用审核方面有着卓越的表现。
综合性方案：高效费用审核的智慧锦囊
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，如同一条精密的流水线，极大地提高了费用审核的效率。
合思还提供系统集成服务，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过合思实现了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，提升了数据处理效率，也为高效费用审核提供了有力的数据支持。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。对于保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在保证数据安全的前提下实现高效费用审核。对于医药企业泽璟制药，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让费用审核更加精准。
合思构建了完善的预算管控体系，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保高效费用审核的同时，也保障了费用的合理支出。
核心功能：高效费用审核的强大引擎
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能如同一位严谨的财务专家，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题，高效费用审核也变得更加轻松。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在合思商城订购机票、火车票、酒店等条目，可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，商城内合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。尚品食品使用合思商城后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低，也让费用审核更加高效。
合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为高效费用审核提供了坚实的技术保障。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解各项费用情况，为业务决策提供了有力依据，也让费用审核更具科学性。
行业案例：高效费用审核的成功典范
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，实现了高效费用审核。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让费用审核更加专业、高效。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控；业财系统数据打通、及时流转，实现合思费控与相关系统的项目成本信息同步更精准、更及时，高效费用审核得以完美呈现。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与相关系统的数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，让高效费用审核贯穿企业财务管理的每一个环节。
在数字化浪潮下，企业财务管理数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已服务众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信您的企业也能在合思的助力下取得更好的发展。合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多问题，提升企业财务管理水平和核心竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让有限更有效，实现高效费用审核，开启企业财务数字化转型的新篇章。
