合思财务数字化解决方案：破解企业费用监控与分析难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型时，面临大量自研系统难以整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。

企业的报销流程同样问题重重。员工报销周期长，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁琐，业务覆盖面广，报销模式复杂，给财务管理带来了巨大挑战。像动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。

在费用管控方面，企业也困难重重。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案涵盖多个关键方面。系统集成上，合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。无需报销的解决方案更是一大亮点，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 多系统集成革新操作体验
  合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合，实现数据的互通。这一能力让企业的操作体验全面革新。以动力源为例，通过合思实现了多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用监控与分析在多系统集成的基础上变得更加高效和准确，企业能够更清晰地掌握各项费用的流向和使用情况。

• 无需报销重塑商旅流程
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在这一过程中，费用监控与分析能够实时跟踪商旅费用的支出，确保费用的合理使用。

• 精准预算管控防失控
  合思的预算管控精准度极高。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在预算管控过程中，费用监控与分析可以为企业提供详细的预算执行情况分析，帮助企业及时调整预算策略。

• 强大发票智能校验功能
  合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在发票管理中，费用监控与分析能够对发票所涉及的费用进行详细的统计和分析，确保费用的真实性和合规性。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，财务工作效率提高。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。费用监控与分析能够及时发现流程中的瓶颈，进一步优化流程，提高效率。

• 成本节约效果明显
  成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益。人员成本、打印邮递成本等降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过费用监控与分析，企业可以精准地了解各项费用的支出情况，从而有针对性地进行成本控制。

• 管理精准决策高效
  合思帮助企业实现更精准的管理。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控，管理者能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。费用监控与分析为企业的管理决策提供了有力的数据支持，使企业能够做出更加明智的决策。

• 合规性增强保障安全
  合思解决方案增强了企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思规范了报销流程，实现了发票合规管理，财务核算效率提升90%。费用监控与分析可以对企业的费用支出进行全面的合规性检查，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行畅享便捷
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工的幸福感和工作效率。费用监控与分析可以对商旅费用进行实时监控和分析，为企业优化商旅政策提供依据。

• 预算管控精准护航
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，有效防止了费用管控失控。费用监控与分析可以对预算执行情况进行动态监测，及时发现预算偏差并采取措施进行调整。

• 发票管理源头把控
  在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理场景中使用合思解决方案，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。费用监控与分析可以对发票所涉及的费用进行详细的分类和统计，为企业的财务管理提供准确的数据。

• 合同管理规范高效
  在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思解决方案，规范了合同管理流程，提升了合同管理效率。费用监控与分析可以对合同费用进行全程跟踪和分析，确保合同费用的合理支付。

合思客户成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过费用监控与分析，动力源能够更好地掌握各项费用的使用情况，进一步优化财务管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用监控与分析为汉威科技集团的预算管控和财务管理提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用监控与分析帮助派克新材更好地管理费用支出，提高财务管理的效率和合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。费用监控与分析为江西中机的费用管理提供了数据支持，使其能够更加精准地控制费用支出。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。

合思的解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型之旅。